Daily Agile Meeting là gì

1. Định nghĩa:
Daily Agile Meeting (Cuộc họp Agile hàng ngày) là hoạt động thường nhật trong môi trường Agile, nhằm giúp đội ngũ chia sẻ tiến độ, cập nhật trở ngại, điều chỉnh phối hợp và giữ nhịp độ làm việc hiệu quả trong chu kỳ phát triển liên tục. Khác với Daily Scrum vốn theo khuôn mẫu 3 câu hỏi, Daily Agile Meeting có thể được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu, miễn sao đạt mục tiêu đồng bộ và tăng tốc ra quyết định.
→ Ví dụ: Nhóm phát triển sản phẩm kết hợp kỹ thuật và kinh doanh tổ chức Daily Agile Meeting mỗi sáng với bảng công việc Trello, tập trung vào các thẻ “đang làm” và “bị chặn”.

2. Mục đích sử dụng:
→ Giữ nhịp độ làm việc liên tục, tránh trì trệ hoặc hiểu sai giữa các thành viên
→ Phát hiện sớm rủi ro hoặc trở ngại để xử lý kịp thời
→ Tăng tính kết nối và chủ động giữa các vai trò trong nhóm

3. Các bước áp dụng và ví dụ thực tiễn:
Bối cảnh: Nhóm phát triển sản phẩm SaaS gồm Dev, Designer, BA và Growth tổ chức làm việc theo mô hình Agile không hoàn toàn Scrum.

→ Bước 1: Thiết lập thời gian cố định cho Daily Agile Meeting – ví dụ 9h00 sáng, 15 phút
→ Ví dụ: Nhóm tạo Google Calendar cố định và dùng Zoom + Miro board

→ Bước 2: Mỗi thành viên chia sẻ về 3 điểm trọng tâm:
→ Hôm qua tôi đạt được gì?
→ Hôm nay tôi tập trung vào đâu?
→ Điều gì đang cản trở tôi hoặc cần hỗ trợ từ ai?

→ Bước 3: Nhìn vào board công việc (Jira, Trello, Notion) và cập nhật trạng thái các item theo thực tế
→ Ví dụ: Story “Thiết kế màn hình onboarding” chuyển từ “In Progress” sang “Review”

→ Bước 4: Các blocker được ghi nhận và xử lý sau buổi họp
→ Ví dụ: “Cần thông tin từ khách hàng A để hoàn thiện tài liệu mô tả”

→ Bước 5: Nếu nhóm không đồng đều giờ làm việc, có thể dùng bản cập nhật viết trước rồi họp async
→ Ví dụ: Nhóm remote cập nhật bản tóm tắt trong Slack thread mỗi sáng

4. Lưu ý thực tiễn:
→ Daily Agile không cần máy móc 3 câu hỏi – quan trọng là hiệu quả đồng bộ và hành động rõ ràng
→ Tránh biến họp thành báo cáo lên quản lý – đây là buổi chia sẻ trong nội bộ nhóm
→ Nếu có vai trò business hoặc growth tham gia, nên có nhịp rõ ràng để không chiếm sóng quá nhiều

5. Ví dụ minh họa:
→ Nhóm sản phẩm AI tổ chức Daily Agile Meeting bằng cách mở bảng Notion, mỗi thành viên chỉ nói về các item “Đang làm” và ghi rõ “cần hỗ trợ” ngay trong phần mô tả task. Điều này giúp cả nhóm tự nhận việc hỗ trợ lẫn nhau mà không cần Scrum Master.

6. Case Study Mini:
→ Tình huống: Nhóm hybrid (vừa kỹ thuật, vừa kinh doanh) không có quy trình Daily rõ ràng, dẫn đến trễ phối hợp
→ Giải pháp: Thiết lập Daily Agile Meeting với cấu trúc đơn giản, bảng công việc minh bạch và thời gian cố định
→ Kết quả: Sự phối hợp giữa kỹ thuật – kinh doanh cải thiện, số lần hiểu sai yêu cầu giảm 70%

7. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Daily Agile Meeting khác gì Daily Scrum?
→ a. Daily Agile bắt buộc 3 câu hỏi
→ b. Daily Agile có thể linh hoạt cấu trúc hơn ←
→ c. Daily Scrum dành cho marketing
→ d. Daily Agile chỉ dành cho DevOps

8. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Trong Daily Agile Meeting, một thành viên business hay chiếm quá nhiều thời gian để giải thích các chiến lược mới. Là người điều phối, bạn sẽ xử lý thế nào để giữ buổi họp trong 15 phút?

9. Vì sao bạn nên quan tâm đến khái niệm này:
→ Trong môi trường Agile đa dạng, không phải lúc nào cũng áp dụng đúng Scrum. Daily Agile Meeting linh hoạt giúp nhóm giữ tốc độ, giảm rối mà vẫn đạt mục tiêu.

10. Ứng dụng thực tế trong công việc:
→ Nhóm sản phẩm: phối hợp thiết kế, phát triển và thử nghiệm
→ Nhóm kỹ thuật: chia sẻ tiến độ, bug và đề xuất cải tiến
→ Nhóm kinh doanh: theo dõi tiến trình phát triển để điều chỉnh kế hoạch go-to-market

11. Sai lầm phổ biến khi triển khai:
→ Không xác định rõ mục tiêu buổi họp → thành báo cáo lan man
→ Thiếu công cụ hỗ trợ trực quan (board công việc) nên khó đồng bộ
→ Không có người điều phối → dễ mất kiểm soát thời lượng

12. Đối tượng áp dụng:
→ Dành cho: Các nhóm Agile không thuần Scrum, nhóm đa chức năng
→ Áp dụng trong: startup, R&D, tổ chức đang chuyển đổi sang Agile

13. Giới thiệu đơn giản dễ hiểu:
Daily Agile Meeting giống như điểm danh chiến thuật mỗi sáng – giúp cả nhóm biết mình đang ở đâu, ai cần gì và đâu là điều nên hành động ngay.

14. Câu hỏi thường gặp:
Q1 → Daily Agile Meeting có thể thay Daily Scrum được không?
→ Có, nếu tổ chức không áp dụng Scrum chuẩn mà cần cấu trúc linh hoạt
Q2 → Có cần ghi biên bản không?
→ Không bắt buộc. Nên ghi blocker và ai hỗ trợ ai
Q3 → Có thể dùng async thay họp trực tiếp?
→ Có. Nhưng chỉ hiệu quả với nhóm có trách nhiệm cao và cập nhật đều đặn

15. Gợi ý hỗ trợ:
→ Gửi email: [email protected]
→ Nhắn tin Zalo: 0708 25 99 25
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT – Từ điển quản trị chuẩn mực quốc tế