Quản trị cung ứng mua hàng

• Đánh giá nhu cầu các bên liên quan và tổ chức kế hoạch cung ứng
• Phân tích và tư vấn tính khả thi các yêu cầu nội bộ
• Phân tích các nguồn cung ứng cho sản phẩm hoặc dịch vụ
• Xác định phương pháp để xử lý yêu cầu về hàng hóa dịch vụ trên cơ sở chi phí, thời gian, hợp đồng hiện tại và chào giá cạnh tranh
• Phân tích và xây dựng chiến lược insourcing hoặc outsourcing
• Nhận diện và hiện thực công nghệ để hỗ trợ quản lý cung ứng
• Tối ưu chi tiêu thông qua nhận diện, phát triển và thực thi chiến lược cung ứng
• Hiện thực kế hoạch cung ứng chiến lược phù hợp với mục tiêu tổ chức và các bên liên quan
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu, báo giá và đề xuất cạnh tranh với các thông số kỹ thuật, điều khoản và điều kiện thích hợp
• Đánh giá các đề nghị cạnh tranh để xác định đề nghị tổng thể tốt nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ

• Tham gia và thiết lập mục tiêu toàn tổ chức
• Tham gia vào thiết lập ngân sách toàn tổ chức
• Phát triển, hiện thực, rà soát và hỗ trợ kế hoạch kinh doanh và chính sách và thủ tục hoạt động
• Tham gia và hoạt động mua bán sáp nhập và thoái vốn của công ty
• Phát triển và hiện thực chương trình tiêu chuẩn dịch vụ hoặc nguyên liệu
• Hiện thực kế hoạch các yêu cầu để phù hợp với hoạt động cung ứng và chiến lược tổ chức
• Hiện thực kế hoạch hoạt động, quy trình kiểm soát kho và tiến độ để đảm bảo tối ưu việc sử dụng nguồn lực
• Cấu trúc của chuỗi cung ứng trong việc hỗ trợ chiến lược kinh doanh của tổ chức

• Sử dụng bán hàng, tồn kho, và dự báo năng lực trong lập kế hoạch nguyên liệu để đáp ứng mục tiêu tổ chức
• Triển khai lập kế hoạch về nhu cầu
• Phân tích và báo cáo về tình hình thị trường, đối sánh và xu thế ngành với các bên liên quan trong công ty
• Xây dựng dự báo về cung ứng trong xu thế về công nghệ và kinh tế
• Lập kế hoạch và truyền thông về chiến lược cung ứng và mua hàng trên cơ sở dự báo
• Quản lý dữ liệu đã dự báo với nhà cung cấp
• Tính toán và báo cáo mức độ chính xác trong dự báo

• Tạo ra kế hoạch quản lý phân loại để đáp ứng mục tiêu chính của tổ chức
• Thực hiện kế hoạch quản lý phân loại
• Phát triển kế hoạch chứng nhận nhà cung cấp để đảm bảo thành phần, nguyên liệu và nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu đề ra
• Phát triển và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp
• Triển khai đánh giá kết quả nhà cung cấp
• Triển khai rà soát kinh doanh định kỳ với nhà cung cấp
• Nhận diện cơ hội và lợi ích để tạo ra cơ sở dữ liệu cung ứng
• Nhận diện cơ hội để dẫn tới sự sáng tạo của nhà cung ứng
• Phát triển và hiệu thực chiến lược thoát (exit) với nhà cung ứng
• Rà soát kết quả của nhà cung ứng so với thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLAs) đã đàm phán
• Giải quyết các vấn đề về thanh toán và hóa đơn
• Hoạt động với vai trò trung gian giữa nhà cung cấp và các phòng ban để đảm bảo thông tin, tài liệu, và sản phẩm chính xác
• Làm việc với các nhà cung ứng để xác định các ràng buộc và hiện thực các quy trình tạo giá trị

• Hiện thực chương trình quản lý rủi ro
• Xây dựng kế hoạch giảm rủi ro phù hợp với khẩu vị của tổ chức
• Hiện thực chương trình quản lý khiếu nại
• Hiện thực và duy trì hệ thống lưu dữ liệu
• Quản lý việc lưu trữ các nguyên liệu độc hại
• Phát triển các công cụ và quy trình để đo, báo cáo, và cải tiến việc tuân thủ với chính sách và quy định về cung ứng
• Phân tích và giải quyết sự cố trong các báo cáo kiểm toán về quản lý cung ứng
• Đánh giá, quản lý và giám sát rủi ro về thực hiện kinh doanh với bên thứ 3 và thầu phụ
• Điều tra và đánh giá gian lận hoặc không tuân thủ của nhân viên mua hàng
• Xây dựng và quản lý chương trình chứng nhận chất lượng với nhà cung cấp
• Xây dựng thước đo để cải tiến chất lượng
• Hiện thực quy trình cải tiến liên tục trong chuỗi cung ứng

• Phát triển chiến lược chương trình quản lý chi phí cho mua hàng
• Phân tích chi phí – lợi ích
• Phân tích chi tiêu để xác định chiến lược và phân loại cụ thể
• Theo dõi và xác nhận việc giảm chi phí và tránh chi phí
• Chuẩn bị và quản lý ngân sách bộ phận cung ứng
• Xây dựng chiến lược tài chính cho mua hàng
• Xác nhận báo cáo đầy đủ có tồn tại

• Thiết kế chính sách về phân phối và vận chuyển để đảm bảo tối ưu dòng chảy về nguyên liệu
• Quản lý vận tải, hóa đơn và tài liệu để đảm bảo tuân thủ quy định
• Quản lý và giải quyết các vấn đề về giao và nhận
• Phân tích chi phí vận chuyển
• Phát triển và hiện thực hệ thống quản lý kho bãi
• Thiết kế mạng lưới và tối ưu để hỗ trợ cho mô hình kinh doanh, tăng năng suất và giảm chi phí hoạt động
• Giám sát hoạt động hàng ngày của chức năng kho bãi
• Phát triển và hiện thực hệ thống quản lý tồn kho
• Phối hợp và giám sát việc di chuyển thiết bị và tài sản bên trong tổ chức
• Thúc đấy nhanh/chậm các đơn hàng
• Xây dựng và thực hiện kế hoạch và thước đo để giảm rủi ro về thiếu hụt
• Nhận diện ra chi phí và hiệu quả đóng góp đáp ứng yêu cầu
• Triển khai các hoạt động xử lý cho nguyên liệu thừa hoặc quá hạn

• Chuẩn bị kế hoạch đàm phán phù hợp với mục tiêu của tổ chức
• Chuẩn bị và phát triển chiến lược và chiến thuật đàm phán
• Dẫn dắt, triển khai và hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp
• Quản lý việc chuẩn bị các hợp đồng/ đơn hàng
• Ký hợp đồng với nhà cung cấp
• Quản lý hợp đồng/ đơn hàng với các điều khoản hoàn thành hoặc chấm dứt
• Các phương diện pháp lý với các quy trình quản lý cung ứng
• Tạo và theo dõi quy trình quản lý cung ứng để đảm bảo tuân thủ pháp lý
• Đảm bảo phát triển sản phẩm và dịch vụ mới hỗ trợ cho công việc marketing
• Tham gia vào chiến lược và hiện thực tăng cường hoặc giảm các sản phẩm dịch vụ
• Tạo ra hệ thống và quy trình cải tiến liên tục để hỗ trợ tổ chức đạt các mục tiêu bán hàng

• Sử dụng quy trình theo định hướng công nghệ để phân tích dữ liệu và ra quyết định kinh doanh
• Triển khai nghiên cứu liên tục về thị trường, cạnh tranh hiện tại, các xu hướng gần đây và năng lực mới nổi để mang lại lợi thế cạnh tranh

• Phát triển và đánh giá quan hệ quản lý cung ứng với các bộ phận bên trong công ty
• Dẫn sát và tham gia trong công tác liên phòng ban
• Phổ biến thông tin và thúc đẩy đào tạo liên quan đến thủ tục và chính sách cung ứng
• Truyền thông giá trị của mua hàng chiến lược, và các sáng kiến đến quản lý và bên liên quan bên trong công ty
• Đại diện quản lý cung ứng trong cuộc họp với tổ chức, ban ngành, hiệp hội và tổ chức khác
• Đánh giá cấu trúc tổ chức cung ứng và điều chỉnh khi cần thiết để tối ưu cấu trúc tổ chức
• Đánh giá việc thiết kế vai trò và công việc
• Xây dựng tiêu chí đánh giá kết quả cho bộ phận cung ứng
• Tuyển dụng, phát triển, giữ chân, thăng chức hoặc bãi nhiệm nhân sự cung ứng
• Triển khai phân quyền đào tạo để phát triển nghề nghiệp cho nhân viên
• Đánh giá kết quả nhân viên bộ phận cung ứng
• Giám sát và dẫn dắt nhân viên phòng cung ứng
• Tạo ra và quản lý kế hoạch thành công.

• Xây dựng và hiện thực quy tắc đạo đức kinh doanh của bộ phận cung ứng
• Phát triển và hiện thực chương trình đa dạng nhà cung cấp
• Thiết lập và giám sát chương trình bền vững và trách nhiệm môi trường
• Hiện thực, giám sát, và thúc đẩy chính sách và thủ tục về sức khỏe và an toàn trong chuỗi cung ứng

Chuyên Gia Quản Trị Cung Ứng Mua Hàng Theo Chuẩn Quốc Tế ISM^®