Từ điển quản lý

Cause-based termination là gì - Chấm dứt hợp đồng dựa trên nguyên nhân là gì

1. Định nghĩa

Cause-based termination
là việc chấm dứt hợp đồng dựa trên một lý do hoặc nguyên nhân cụ thể được quy định trong hợp đồng, như vi phạm nghĩa vụ, không thực hiện đúng cam kết.
Ví dụ
Một công ty chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp vì nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận.

2. Mục đích sử dụng
Đảm bảo chấm dứt hợp đồng có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Bảo vệ quyền lợi của bên thực hiện chấm dứt.
Ngăn ngừa tranh chấp và rủi ro pháp lý.

3. Các bước áp dụng / triển khai
Tình huống
Công ty A phát hiện nhà cung cấp vi phạm điều khoản quan trọng của hợp đồng và muốn chấm dứt hợp đồng dựa trên nguyên nhân này.
Các bước
Bước 1: Xác định nguyên nhân chấm dứt dựa trên điều khoản hợp đồng.
Bước 2: Thu thập bằng chứng chứng minh vi phạm hoặc nguyên nhân chấm dứt.
Bước 3: Soạn thông báo chấm dứt nêu rõ nguyên nhân.
Bước 4: Gửi thông báo cho bên nhận và thương lượng nếu cần.
Bước 5: Thực hiện các nghĩa vụ còn tồn đọng theo hợp đồng.
Bước 6: Lưu hồ sơ và theo dõi hoàn tất việc chấm dứt.

4. Ví dụ minh họa
Công ty chấm dứt hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp vì không đạt SLA, thông báo rõ nguyên nhân vi phạm và hoàn tất nghĩa vụ thanh toán còn lại.

5. Case study mini
Công ty B không xác định rõ nguyên nhân chấm dứt hợp đồng, dẫn đến tranh chấp pháp lý.
Sau khi thực hiện cause-based termination với lý do rõ ràng và bằng chứng đầy đủ, tranh chấp được giải quyết.

6. Câu hỏi kiểm tra nhanh
Cause-based termination giúp tổ chức làm gì
a Chấm dứt hợp đồng dựa trên nguyên nhân cụ thể theo hợp đồng
b Loại bỏ mọi rủi ro
c Tăng lợi nhuận bằng mọi giá
d Né tránh trách nhiệm

7. Giải thích đơn giản
Cause-based termination là chấm dứt hợp đồng dựa trên nguyên nhân cụ thể được quy định trong hợp đồng.

8. Lưu ý thực tiễn
Nguyên nhân chấm dứt phải rõ ràng, chứng minh được và tuân thủ hợp đồng.
Cần thu thập bằng chứng và lưu hồ sơ đầy đủ.
Cập nhật hợp đồng và pháp luật liên quan để đảm bảo hợp pháp.

9. Vì sao quan trọng
Đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng có cơ sở pháp lý.
Giảm rủi ro tranh chấp và pháp lý.
Hỗ trợ quản trị hợp đồng hiệu quả và bảo vệ uy tín tổ chức.

10. Ứng dụng thực tế
Legal Manager xác nhận nguyên nhân chấm dứt và soạn thông báo.
Ban điều hành giám sát tiến độ và nghĩa vụ còn tồn đọng.
Quản lý hợp đồng theo dõi và lưu hồ sơ.

11. Sai lầm phổ biến
Không xác định rõ nguyên nhân chấm dứt.
Không thu thập bằng chứng đầy đủ.
Không lưu hồ sơ minh bạch.

12. Đối tượng áp dụng
Ban pháp chế xác nhận nguyên nhân và soạn thông báo.
Ban điều hành giám sát nghĩa vụ còn tồn đọng.
Quản lý hợp đồng theo dõi thực hiện và lưu hồ sơ.

13. Câu hỏi tình huống
Nếu bên nhận không đồng ý nguyên nhân chấm dứt, tổ chức nên xử lý thế nào để vừa bảo vệ quyền lợi vừa tuân thủ hợp đồng?

14. FAQ
Q1 Cause-based termination có cần thiết không
Có, để bảo đảm chấm dứt hợp đồng có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Q2 Nguyên nhân chấm dứt bao gồm những gì
Vi phạm nghĩa vụ, không thực hiện cam kết, hoặc các lý do được quy định trong hợp đồng.
Q3 Ai chịu trách nhiệm chính
Ban pháp chế phối hợp với quản lý hợp đồng và ban điều hành.

15. Hỗ trợ / liên hệ
Email info@fmit.vn
Zalo 0708 25 99 25
Bản quyền thuộc về Viện FMIT – Từ điển quản trị chuẩn mực quốc tế

Thuật ngữ “Chấm dứt hợp đồng dựa trên nguyên nhân” thuộc nhóm kiến thức quản trị cung ứng và mua hàng. Để vận dụng bài bản trong doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo Chương trình đào tạo Procurement chuyên sâu tại Viện FMIT.

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo