Từ điển quản lý

Work Prioritization Framework

Khung ưu tiên công việc

  1. Định nghĩa:
    Work Prioritization Framework là phương pháp hoặc mô hình hỗ trợ đội nhóm xác định thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ hoặc dự án dựa trên giá trị, rủi ro, và các nguồn lực sẵn có.
  2. Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo đội nhóm tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
  • Giảm thiểu rủi ro do tập trung vào các nhiệm vụ không cần thiết.
  • Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
  1. Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các tiêu chí ưu tiên như giá trị kinh doanh, rủi ro, và mức độ phức tạp.
  • Sử dụng công cụ hoặc mô hình như MoSCoW hoặc RICE để đánh giá.
  • Lập danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và thường xuyên cập nhật.
  1. Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo các bên liên quan đồng ý với tiêu chí ưu tiên.
  • Không nên ưu tiên dựa trên cảm tính; cần sử dụng dữ liệu và phân tích thực tế.
  1. Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một đội Scrum sử dụng mô hình MoSCoW để sắp xếp các user stories.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng RICE để đánh giá giá trị và mức độ phức tạp của các tính năng sản phẩm.
  1. Case Study Mini:
  • Google: Google áp dụng Work Prioritization Framework để quyết định tập trung phát triển các tính năng AI ưu tiên, mang lại lợi ích lớn nhất cho người dùng.
  1. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Work Prioritization Framework giúp đội nhóm:
  • A. Tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao nhất.
  • B. Loại bỏ hoàn toàn sự tham gia của các bên liên quan.
  • C. Tăng số lượng nhiệm vụ mà không cần sắp xếp thứ tự ưu tiên.
  • D. Phát triển tất cả các nhiệm vụ cùng lúc để đảm bảo tiến độ.
  1. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một dự án có nhiều nhiệm vụ cạnh tranh nguồn lực. Là Product Manager, bạn sẽ:
  • Làm thế nào để sử dụng Work Prioritization Framework để quản lý các nhiệm vụ này?
  • Làm cách nào để thuyết phục các bên liên quan đồng ý với danh sách ưu tiên?
  1. Liên kết thuật ngữ liên quan:
    Prioritization Techniques, MoSCoW, RICE, Value Metrics.
  2. Gợi ý hỗ trợ:
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo