Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Work Performance Information

Thông tin hiệu suất công việc

  • Định nghĩa:
  • Work Performance Information là kết quả phân tích từ Work Performance Data (Dữ liệu hiệu suất công việc) để cung cấp thông tin có ý nghĩa về tình trạng và hiệu suất của dự án. Nó bao gồm việc so sánh dữ liệu thực tế với kế hoạch để xác định trạng thái, xu hướng, và hiệu suất của dự án.
  • Ví dụ:
  • Một nhiệm vụ cụ thể đã hoàn thành 70% nhưng chậm 3 ngày so với kế hoạch.
  • Chi phí thực tế cho giai đoạn đầu dự án vượt ngân sách 5%.
  • Chất lượng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn trong 2 lần kiểm tra gần nhất.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đánh giá trạng thái và hiệu suất của các hoạt động dự án.
  • Phát hiện các vấn đề hoặc xu hướng để đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời.
  • Truyền tải thông tin có giá trị đến các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch.
  • Đánh giá chi phí thực tế so với ngân sách.
  • Phân tích chất lượng thực tế so với tiêu chuẩn đã đặt ra.
  • Các xu hướng hoặc vấn đề cần chú ý trong dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng thông tin để theo dõi, kiểm soát, và điều chỉnh dự án.
  • Nhóm dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu đầu vào chính xác để phân tích thông tin.
  • Bên liên quan (Stakeholders): Hiểu rõ tình trạng dự án và các vấn đề cần giải quyết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Từ các báo cáo tiến độ, bảng chấm công, và hệ thống quản lý dự án.
  • Phân tích dữ liệu: So sánh với cơ sở gốc (Baselines) để xác định trạng thái.
  • Tạo thông tin: Biến dữ liệu thành thông tin có ý nghĩa, dễ hiểu.
  • Truyền đạt: Trình bày thông tin thông qua các báo cáo hoặc dashboard trực quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác và đáng tin cậy để phân tích hiệu quả.
  • Sử dụng các công cụ trực quan hóa như biểu đồ, dashboard để tăng tính minh bạch và dễ hiểu.
  • Kiểm tra thông tin định kỳ để cập nhật trạng thái mới nhất của dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Báo cáo cho thấy nhiệm vụ A đã hoàn thành 50% nhưng bị chậm tiến độ 2 ngày.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động phân tích dữ liệu tiến độ và tạo thông tin hiệu suất chi tiết.
  • Case Study Mini:
  • IBM:
  • IBM phân tích thông tin hiệu suất từ các dự án công nghệ lớn để phát hiện sai lệch về tiến độ và chi phí.
  • Kết quả: Giảm 20% thời gian phản ứng với các vấn đề dự án nhờ thông tin chính xác và kịp thời.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Work Performance Information được sử dụng để:
  • a. Đánh giá trạng thái và hiệu suất của dự án.
  • b. Thu thập dữ liệu thô từ các hoạt động dự án.
  • c. Đưa ra các báo cáo tài chính chi tiết.
  • d. Lập kế hoạch mua sắm.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Bạn phát hiện một nhiệm vụ trong dự án đã chậm tiến độ 5 ngày so với kế hoạch. Làm thế nào bạn sử dụng Work Performance Information để đưa ra quyết định khắc phục?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work Performance Data (Dữ liệu hiệu suất công việc).
  • Work Performance Reports (Báo cáo hiệu suất công việc).
  • Variance Analysis (Phân tích sai lệch).
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo