Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Work Package

Gói công việc

  • Định nghĩa:
  • Work Package là thành phần nhỏ nhất trong cấu trúc phân chia công việc (Work Breakdown Structure - WBS), đủ cụ thể để có thể giao nhiệm vụ, ước lượng tài nguyên, và đo lường tiến độ.
  • Ví dụ: Trong dự án xây dựng nhà, một Work Package có thể là "Lắp đặt hệ thống điện tầng 1".
  • Mục đích sử dụng:
  • Phân chia dự án thành các phần nhỏ để quản lý dễ dàng hơn.
  • Tạo cơ sở để lập kế hoạch ngân sách, thời gian, và nguồn lực.
  • Đảm bảo rằng tất cả các công việc cần thiết đều được xác định và theo dõi.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mô tả công việc.
  • Nguồn lực và tài nguyên cần thiết.
  • Tiêu chuẩn hoàn thành và đo lường.
  • Thời gian và ngân sách dự kiến.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi tiến độ và quản lý các Work Package.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các công việc trong từng Work Package.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát và đảm bảo rằng các Work Package góp phần vào mục tiêu dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xây dựng WBS: Phân chia dự án thành các Work Package cụ thể.
  • Phân bổ nguồn lực: Xác định và cung cấp các tài nguyên cần thiết cho từng Work Package.
  • Theo dõi: Giám sát tiến độ và hiệu suất của từng Work Package.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng mỗi Work Package đủ nhỏ để quản lý nhưng không quá chi tiết gây phức tạp.
  • Theo dõi chặt chẽ để phát hiện sớm các vấn đề trong quá trình thực hiện.
  • Kết hợp Work Package với các kế hoạch khác như Schedule Baseline và Cost Baseline.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Work Package trong dự án phần mềm là "Phát triển giao diện người dùng".
  • Nâng cao: Work Package bao gồm tiêu chuẩn hoàn thành như giao diện phải tương thích trên 3 trình duyệt chính.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng Work Package trong các dự án phát triển sản phẩm để phân chia công việc cụ thể như "Thiết kế vi mạch" và "Kiểm tra hiệu suất".
  • Các Work Package được liên kết với các mục tiêu cụ thể.
  • Kết quả: Tăng 20% hiệu quả quản lý và kiểm soát tiến độ.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Work Package chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một Work Package không được hoàn thành đúng hạn, ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể. Làm thế nào để xử lý tình huống này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  • Project Schedule
  • Resource Management Plan
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo