Work In Progress (WIP) là các nhiệm vụ hoặc công việc mà đội phát triển đang thực hiện nhưng chưa hoàn thành.
Mục đích sử dụng:
Giúp theo dõi khối lượng công việc đang được xử lý và đảm bảo đội phát triển không bị quá tải.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định số lượng công việc tối đa có thể xử lý đồng thời (WIP limit).
Theo dõi các công việc đang tiến hành trên Kanban Board.
Chuyển các nhiệm vụ hoàn thành sang cột "Done" trước khi bắt đầu công việc mới.
Lưu ý thực tiễn:
Tránh vượt quá giới hạn WIP để không làm giảm hiệu quả làm việc.
Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh WIP limit để phù hợp với năng lực đội.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Đội phát triển giới hạn tối đa 3 công việc "In Progress" cùng lúc trên Kanban Board.
Nâng cao: Đội Scrum giới hạn WIP trong từng giai đoạn, như tối đa 5 nhiệm vụ trong "Testing" và 2 nhiệm vụ trong "Code Review".
Case Study Mini:
Toyota: WIP được Toyota áp dụng trong sản xuất để tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nhờ việc giới hạn WIP, họ giảm thời gian chờ đợi và cải thiện hiệu quả sản xuất lên 15%.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
WIP giúp đội phát triển làm gì?
A. Quản lý lượng công việc đang tiến hành
B. Hoàn thành công việc nhanh hơn
C. Đánh giá hiệu quả tài chính dự án
D. Tăng số lượng công việc mỗi Sprint
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Kanban Board của bạn cho thấy WIP trong cột "In Progress" đã vượt quá giới hạn. Là Scrum Master, bạn sẽ làm gì để giảm tải và đảm bảo luồng công việc ổn định?