Từ điển quản lý

Work In Progress Limits

Giới hạn công việc đang tiến hành

  1. Định nghĩa:
    Work In Progress (WIP) Limits là một kỹ thuật trong Kanban dùng để giới hạn số lượng công việc đang được thực hiện tại một thời điểm nhất định, nhằm tối ưu hóa luồng công việc và giảm điểm nghẽn.
  2. Mục đích sử dụng:
  •      Tăng hiệu quả làm việc bằng cách giảm phân tán.
  •      Giảm thời gian chờ và cải thiện chất lượng công việc.
  •      Đảm bảo đội nhóm tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên cao nhất.
  1. Các bước áp dụng thực tế:
  •      Thiết lập giới hạn WIP cho từng cột trong bảng Kanban.
  •      Theo dõi và điều chỉnh giới hạn dựa trên năng lực và nhu cầu của đội nhóm.
  •      Phân tích nguyên nhân các điểm nghẽn nếu vượt quá giới hạn WIP.
  1. Lưu ý thực tiễn:
  •      Giới hạn WIP cần linh hoạt và phù hợp với năng lực đội nhóm.
  •      Đội nhóm cần hiểu rõ lý do áp dụng giới hạn để tránh kháng cự.
  1. Ví dụ minh họa:
  •      Cơ bản: Một đội phát triển đặt giới hạn WIP là 3 nhiệm vụ trong cột “In Progress”.
  •      Nâng cao: Một tổ chức sử dụng dữ liệu lịch sử để thiết lập giới hạn WIP tối ưu cho từng giai đoạn phát triển sản phẩm.
  1. Case Study Mini:
  •      Spotify: Spotify sử dụng WIP Limits trong hệ thống Kanban để đảm bảo các đội luôn tập trung và giảm thiểu công việc tồn đọng.
  1. Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    WIP Limits giúp đội nhóm:
  •      A. Giảm phân tán và cải thiện luồng công việc.
  •      B. Tăng số lượng công việc đang thực hiện để đẩy nhanh tiến độ.
  •      C. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu ưu tiên công việc.
  •      D. Tự động hóa toàn bộ quy trình phát triển mà không cần giám sát.
  1. Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một đội phát triển thường xuyên gặp tình trạng quá tải công việc. Là Scrum Master, bạn sẽ:
  •      Làm thế nào để thiết lập WIP Limits phù hợp để cải thiện luồng công việc?
  •      Làm cách nào để đội nhóm duy trì giới hạn WIP mà không làm giảm hiệu suất?
  1. Liên kết thuật ngữ liên quan:
    Kanban, Task Prioritization, Bottleneck Analysis, Agile Practices.
  2. Gợi ý hỗ trợ:
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo