Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Work Breakdown Structure (WBS) Dictionary Updates

Cập nhật từ điển cấu trúc phân chia công việc (WBS)

  • Định nghĩa:
  • Work Breakdown Structure (WBS) Dictionary Updates là quá trình cập nhật các thông tin chi tiết về từng hạng mục trong cấu trúc phân chia công việc (WBS). WBS Dictionary cung cấp mô tả đầy đủ về các công việc trong dự án, bao gồm phạm vi, tiêu chuẩn chất lượng, trách nhiệm, nguồn lực cần thiết và các thông tin liên quan khác.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, từ điển WBS được cập nhật để bổ sung thông tin chi tiết về vật liệu cần sử dụng và thời gian thực hiện cho từng hạng mục công việc.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo thông tin về các hạng mục công việc được chi tiết và đầy đủ.
  • Hỗ trợ quản lý phạm vi, tiến độ và tài nguyên hiệu quả hơn.
  • Tăng cường sự minh bạch và đồng thuận giữa các bên liên quan trong việc thực hiện dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định yêu cầu cập nhật: Đánh giá các thay đổi trong phạm vi, tiến độ hoặc yêu cầu của dự án để xác định các hạng mục cần cập nhật.
  • Thu thập thông tin chi tiết: Ghi nhận các thông tin mới hoặc thay đổi liên quan đến từng hạng mục công việc (mô tả, nguồn lực, tiêu chuẩn chất lượng).
  • Cập nhật từ điển WBS: Thêm hoặc sửa đổi các mục trong WBS Dictionary để phản ánh đúng thông tin mới.
  • Xác minh và phê duyệt: Đảm bảo rằng các thông tin cập nhật được kiểm tra và phê duyệt bởi các bên liên quan.
  • Phân phối thông tin: Chia sẻ WBS Dictionary đã cập nhật với đội dự án và các bên liên quan để đảm bảo hiểu rõ và thực hiện đúng.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng mọi cập nhật trong từ điển WBS đều phản ánh chính xác các thay đổi trong phạm vi dự án.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi và lưu trữ các thay đổi trong từ điển WBS.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để thu thập đầy đủ thông tin khi cập nhật.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án xây dựng cập nhật từ điển WBS để bổ sung thông tin về vật liệu cần thiết cho việc lắp đặt hệ thống điều hòa.
  • Nâng cao: Một dự án năng lượng tái tạo sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động cập nhật từ điển WBS khi có thay đổi trong yêu cầu của khách hàng.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng từ điển WBS để quản lý các dự án không gian:
  • Phát hiện: Một hạng mục công việc quan trọng bị thiếu thông tin về nguồn lực và tiêu chuẩn chất lượng.
  • Hành động: Cập nhật từ điển WBS với các thông tin chi tiết, bao gồm tiêu chuẩn kỹ thuật và thời gian thực hiện.
  • Kết quả: Đảm bảo rằng các đội làm việc có đủ thông tin để hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và đạt tiêu chuẩn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Từ điển WBS cần được cập nhật khi nào?
  • a. Khi có thay đổi về phạm vi, tiến độ hoặc yêu cầu của dự án.
  • b. Chỉ khi dự án hoàn thành.
  • c. Khi các bên liên quan không đồng ý với phạm vi công việc.
  • d. Khi dự án gặp vấn đề tài chính.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một đội dự án phát hiện rằng một hạng mục trong từ điển WBS thiếu thông tin chi tiết về nguồn lực. Làm thế nào để cập nhật từ điển WBS và đảm bảo đội thực hiện đúng kế hoạch?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Work Breakdown Structure (WBS): Công cụ phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn để quản lý dễ dàng.
  • Scope Management (Quản lý phạm vi): Xác định và kiểm soát các hạng mục công việc trong dự án.
  • Change Control (Kiểm soát thay đổi): Quản lý các thay đổi trong dự án để đảm bảo tính nhất quán.
  • Baseline (Đường cơ sở): Mốc chuẩn để so sánh tiến độ và phạm vi dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo