.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Work Authorization Procedures
Quy trình phê duyệt công việc
- Định nghĩa:
- Work Authorization Procedures là các quy trình chính thức để phê duyệt và cho phép bắt đầu công việc trong một dự án. Quy trình này đảm bảo rằng tất cả các công việc được thực hiện đúng với kế hoạch, phạm vi, và ngân sách đã phê duyệt.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Trước khi bắt đầu xây dựng phần móng, quản lý dự án phê duyệt bản vẽ và phân bổ nguồn lực.
- Ngành công nghệ: Một nhóm phát triển phần mềm chỉ được phép triển khai một module mới sau khi nhận được phê duyệt từ quản lý sản phẩm.
- Ngành sản xuất: Một nhà máy sản xuất chỉ bắt đầu sản xuất lô hàng mới khi nhận được sự chấp thuận từ quản lý chất lượng.
- Mục đích sử dụng:
- Đảm bảo rằng mọi công việc trong dự án được thực hiện đúng kế hoạch và tuân thủ các tiêu chuẩn.
- Ngăn chặn việc thực hiện các công việc không cần thiết hoặc không được phê duyệt.
- Tăng cường khả năng quản lý nguồn lực và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
- Nội dung cần thiết:
- Yêu cầu phê duyệt: Tài liệu hoặc thông tin mô tả công việc cần được phê duyệt, bao gồm mục tiêu, phạm vi, và nguồn lực cần thiết.
- Quy trình phê duyệt: Các bước cần thiết để xem xét và phê duyệt công việc.
- Cấp phê duyệt: Xác định ai có quyền phê duyệt công việc.
- Theo dõi và lưu trữ: Ghi nhận trạng thái phê duyệt và lưu trữ tài liệu để phục vụ kiểm tra sau này.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Phê duyệt hoặc từ chối các công việc dựa trên kế hoạch tổng thể.
- Nhóm thực hiện: Chuẩn bị tài liệu và yêu cầu cần thiết cho quy trình phê duyệt.
- Bên liên quan: Theo dõi và phê duyệt các công việc quan trọng nếu cần.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Chuẩn bị yêu cầu: Lập tài liệu mô tả chi tiết về công việc, mục tiêu, và phạm vi.
- Nộp yêu cầu: Gửi yêu cầu đến người có thẩm quyền phê duyệt.
- Đánh giá: Người phê duyệt xem xét tài liệu, đánh giá tính khả thi và phù hợp với kế hoạch dự án.
- Ra quyết định: Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
- Theo dõi: Lưu trữ tài liệu phê duyệt và theo dõi trạng thái công việc.
- Lưu ý thực tiễn:
- Quy trình phê duyệt cần được chuẩn hóa và truyền thông rõ ràng để tránh nhầm lẫn.
- Sử dụng các công cụ quản lý dự án như Jira, Asana, hoặc Microsoft Project để tự động hóa và theo dõi trạng thái phê duyệt.
- Đảm bảo rằng tất cả các phê duyệt đều được ghi nhận để duy trì tính minh bạch.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng email để gửi và phê duyệt các yêu cầu công việc.
- Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm SAP để quản lý và lưu trữ toàn bộ quy trình phê duyệt công việc.
- Case Study Mini:
- Dự án triển khai nhà máy sản xuất:
- Ứng dụng: Trước khi bắt đầu lắp đặt thiết bị, quản lý dự án yêu cầu phê duyệt các kế hoạch chi tiết về tiến độ và nguồn lực.
- Kết quả: Giảm 20% thời gian chậm trễ nhờ quy trình phê duyệt rõ ràng và hiệu quả.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Mục tiêu chính của quy trình phê duyệt công việc là:
- a. Đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ.
- b. Đảm bảo rằng mọi công việc trong dự án được thực hiện đúng kế hoạch và tuân thủ các tiêu chuẩn.
- c. Giảm chi phí vận hành dự án.
- d. Tăng lợi nhuận của dự án ngay lập tức.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Một thành viên trong nhóm thực hiện công việc mà không có sự phê duyệt chính thức, gây ảnh hưởng đến ngân sách dự án. Làm thế nào bạn thiết lập quy trình phê duyệt công việc để tránh tình huống này tái diễn?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Work Authorization System: Hệ thống phê duyệt công việc.
- Scope Management: Quản lý phạm vi.
- Resource Allocation: Phân bổ nguồn lực.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing for On-Demand Distribution
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Manufacturing
- 3D Printing in Production Optimization
- 3D Printing in Supply Chain
- 3D Printing Innovation Risk
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- 5S trong sản xuất
- 8 loại lãng phí trong sản xuất tinh gọn (Lean)
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI dự đoán để nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt trong sản xuất
- AI dự đoán hiệu chuẩn thiết bị trong sản xuất
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
