Wave Planning

Định nghĩa:
Wave Planning là một phương pháp quản lý hoạt động trong kho, trong đó các đơn hàng được gom lại và xử lý theo đợt (wave) dựa trên các tiêu chí như thời gian giao hàng, khu vực lưu trữ, hoặc loại sản phẩm. Phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình Picking, đóng gói, và vận chuyển, đặc biệt trong các kho có khối lượng đơn hàng lớn.

Ví dụ: Một trung tâm phân phối chia các đơn hàng trong ngày thành ba đợt, với mỗi đợt được lập kế hoạch dựa trên thời gian giao hàng ưu tiên và khu vực lưu trữ.

Mục đích sử dụng:

Tăng hiệu quả vận hành trong kho bằng cách gom nhóm đơn hàng để xử lý tập trung.

Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực, giảm khoảng cách di chuyển của nhân viên.

Đảm bảo các đơn hàng được xử lý và giao đúng thời gian cam kết.

Các yếu tố lập kế hoạch trong Wave Planning:
a. Thời gian giao hàng: Gom các đơn hàng cần giao trong cùng một khung giờ.
b. Khu vực lưu trữ: Gom nhóm các đơn hàng có sản phẩm nằm trong cùng một khu vực để giảm thời gian Picking.
c. Loại sản phẩm: Gom các sản phẩm tương tự hoặc cùng loại để tối ưu hóa quy trình đóng gói.
d. Nhu cầu ưu tiên: Ưu tiên các đơn hàng có giá trị cao hoặc đơn hàng của khách hàng quan trọng.

Cách thực hiện Wave Planning:
a. Thu thập dữ liệu: Nhận thông tin đơn hàng từ hệ thống quản lý kho (WMS).
b. Phân tích và gom nhóm: Gom nhóm các đơn hàng theo các tiêu chí phù hợp.
c. Lập kế hoạch đợt: Chia các đơn hàng thành từng đợt và lên lịch cho từng hoạt động như Picking, đóng gói, và vận chuyển.
d. Triển khai: Thực hiện từng đợt theo kế hoạch, đảm bảo các hoạt động diễn ra đồng bộ.
e. Theo dõi và đánh giá: Giám sát tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo hiệu quả.

Lợi ích của Wave Planning:

Tăng năng suất: Giảm thời gian và công sức trong quy trình Picking và đóng gói.

Tối ưu hóa nguồn lực: Sử dụng nhân viên và thiết bị hiệu quả hơn.

Cải thiện khả năng giao hàng: Đảm bảo các đơn hàng được xử lý đúng thời gian cam kết.

Tăng tính tổ chức: Quy trình xử lý đơn hàng được tổ chức rõ ràng và khoa học hơn.

Thách thức của Wave Planning:

Đòi hỏi dữ liệu chính xác: Yêu cầu thông tin đơn hàng và tồn kho phải được cập nhật liên tục.

Quản lý phức tạp: Cần hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc công cụ hỗ trợ để điều phối và giám sát.

Phối hợp đồng bộ: Các bước Picking, đóng gói, và vận chuyển cần được đồng bộ hóa để tránh chậm trễ.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một kho hàng nhỏ gom các đơn hàng cần giao trong buổi sáng vào một đợt và xử lý tập trung.

Nâng cao: Amazon sử dụng Wave Planning kết hợp với robot và hệ thống tự động để xử lý hàng ngàn đơn hàng mỗi giờ, đảm bảo giao hàng trong ngày cho khách hàng.

Case Study Mini:
Walmart:
Walmart áp dụng Wave Planning tại các trung tâm phân phối:

Gom các đơn hàng cần giao đến cùng một khu vực hoặc vào cùng một thời điểm.

Sử dụng hệ thống WMS để lập kế hoạch và điều phối từng đợt.

Kết quả: Giảm 15% thời gian Picking và tăng 20% khả năng giao hàng đúng hạn.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
a. Wave Planning hoạt động như thế nào và mục tiêu của nó là gì?
b. Những yếu tố nào cần xem xét khi lập kế hoạch theo đợt?
c. Làm thế nào để đảm bảo hiệu quả khi áp dụng Wave Planning?
d. Thách thức lớn nhất của phương pháp này là gì?

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một trung tâm phân phối muốn tăng tốc độ xử lý đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn trong mùa cao điểm. Họ nên làm gì để triển khai Wave Planning hiệu quả?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Picking and Packing: Quy trình lấy và đóng gói hàng hóa, bước quan trọng trong Wave Planning.

Warehouse Management System (WMS): Hệ thống quản lý kho tích hợp để hỗ trợ lập kế hoạch theo đợt.

Zone Picking: Phương pháp Picking theo khu vực, hỗ trợ tối ưu hóa trong Wave Planning.

Demand Forecasting: Dự báo nhu cầu để lập kế hoạch đợt phù hợp.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.