Vendor Managed Purchasing

Định nghĩa:
Vendor Managed Purchasing (VMP) là mô hình trong đó nhà cung cấp chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện hoạt động mua sắm thay cho doanh nghiệp, bao gồm quản lý tồn kho, đặt hàng và giao hàng. Mô hình này giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm rủi ro thiếu hụt hàng hóa và tối thiểu hóa chi phí quản lý tồn kho.

Mục đích sử dụng:

Giảm tải công việc quản lý mua sắm cho doanh nghiệp.

Đảm bảo mức tồn kho hợp lý bằng cách giao quyền quản lý cho nhà cung cấp.

Tối ưu hóa chi phí và thời gian mua sắm nhờ sự chủ động của nhà cung cấp.

Cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng thông qua việc tối ưu hóa luồng hàng hóa.

Các bước áp dụng thực tế:

Thiết lập quan hệ hợp tác với nhà cung cấp và thống nhất các tiêu chí quản lý mua sắm.

Cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu tồn kho theo thời gian thực để nhà cung cấp theo dõi.

Nhà cung cấp chủ động đặt hàng và giao hàng khi mức tồn kho xuống dưới ngưỡng tối thiểu.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa và thực hiện thanh toán theo hợp đồng đã thỏa thuận.

Theo dõi hiệu suất của mô hình VMP để đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu.

Lưu ý thực tiễn:

Cần lựa chọn nhà cung cấp có năng lực quản lý chuỗi cung ứng tốt, vì họ sẽ chịu trách nhiệm chính trong mô hình này.

Doanh nghiệp nên thiết lập cơ chế giám sát hiệu suất nhà cung cấp để tránh tình trạng phụ thuộc quá mức.

Cần có hệ thống dữ liệu đồng bộ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp để theo dõi tồn kho chính xác.

Ví dụ minh họa:

Một công ty bán lẻ triển khai Vendor Managed Purchasing với nhà cung cấp thực phẩm, cho phép họ chủ động bổ sung hàng hóa khi thấy tồn kho thấp.

Một nhà máy sản xuất linh kiện điện tử để nhà cung cấp nguyên liệu quản lý việc đặt hàng và giao hàng, giúp giảm thiểu gián đoạn sản xuất.

Case Study Mini:

Procter & Gamble (P&G) & Walmart:

Walmart áp dụng mô hình Vendor Managed Purchasing với P&G để quản lý hàng tồn kho tại các cửa hàng.

P&G theo dõi dữ liệu tồn kho theo thời gian thực và tự động bổ sung hàng khi cần.

Kết quả: Giảm 25% chi phí lưu kho và cải thiện tỷ lệ sẵn có của sản phẩm tại cửa hàng.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Lợi ích lớn nhất của Vendor Managed Purchasing là gì?

A. Doanh nghiệp không cần quản lý tồn kho

B. Giảm rủi ro thiếu hụt hàng hóa

C. Nhà cung cấp chủ động tối ưu hóa chuỗi cung ứng

D. Tất cả các phương án trên

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Công ty bạn đang áp dụng Vendor Managed Purchasing, nhưng nhà cung cấp thường xuyên bổ sung hàng quá chậm, gây gián đoạn sản xuất. Bạn sẽ làm gì để cải thiện hiệu suất của mô hình này?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Vendor-Managed Inventory (VMI): Quản lý tồn kho do nhà cung cấp đảm nhiệm.

Supplier Performance Metrics: Chỉ số đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.

Inventory-Linked Purchasing: Mua sắm liên kết với tồn kho.

Long-Term Purchasing Contracts: Hợp đồng mua sắm dài hạn.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến: info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số: 0708 25 99 25