Hotline:
0708 25 99 25
.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Variance Reporting Standards
Tiêu chuẩn báo cáo sai lệch
- Định nghĩa:
- Variance Reporting Standards là các nguyên tắc và quy định được thiết lập để hướng dẫn việc thu thập, phân tích, và trình bày thông tin về sự chênh lệch giữa kế hoạch dự án (baseline) và hiệu suất thực tế. Tiêu chuẩn này giúp đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và chính xác trong việc báo cáo sai lệch.
- Ví dụ thực tiễn:
- Ngành xây dựng: Báo cáo sai lệch về tiến độ khi một dự án xây cầu chậm 15% so với kế hoạch cơ sở.
- Ngành công nghệ: Ghi nhận và báo cáo sai lệch về chi phí khi dự án phát triển phần mềm vượt ngân sách 10%.
- Ngành sản xuất: Phân tích sai lệch về năng suất khi dây chuyền sản xuất không đạt mức năng suất dự kiến.
- Mục đích sử dụng:
- Cung cấp thông tin rõ ràng và chi tiết về các sai lệch trong dự án để hỗ trợ ra quyết định.
- Xác định nguyên nhân và tác động của sai lệch để đưa ra các biện pháp điều chỉnh.
- Tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý dự án.
- Nội dung cần thiết:
- Chỉ số sai lệch: Các chỉ số như SPI (Schedule Performance Index), CPI (Cost Performance Index), và CV (Cost Variance).
- Phạm vi báo cáo: Quy định các mốc thời gian, đối tượng nhận báo cáo, và mức độ chi tiết.
- Định dạng báo cáo: Mẫu báo cáo chuẩn, bao gồm các biểu đồ, bảng số liệu, và phân tích văn bản.
- Công cụ hỗ trợ: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project, Primavera, hoặc Power BI.
- Vai trò:
- Quản lý dự án: Thu thập và phân tích dữ liệu sai lệch để trình bày trong các báo cáo.
- Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế để hỗ trợ quá trình phân tích sai lệch.
- Bên liên quan: Sử dụng thông tin từ báo cáo sai lệch để ra quyết định và phê duyệt các biện pháp điều chỉnh.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Xác định phạm vi sai lệch: Quy định các chỉ số cần theo dõi, như tiến độ, chi phí, hoặc chất lượng.
- Thu thập dữ liệu thực tế: Ghi nhận các thông tin liên quan từ dự án.
- Phân tích sai lệch: Tính toán mức độ sai lệch và đánh giá nguyên nhân.
- Lập báo cáo: Sử dụng các mẫu báo cáo tiêu chuẩn để trình bày thông tin một cách rõ ràng.
- Truyền đạt: Gửi báo cáo tới các bên liên quan và đề xuất các biện pháp điều chỉnh.
- Lưu ý thực tiễn:
- Báo cáo sai lệch cần được thực hiện định kỳ để đảm bảo thông tin kịp thời.
- Tập trung vào các sai lệch lớn hoặc có tác động đáng kể đến dự án.
- Sử dụng các biểu đồ và bảng số liệu để trình bày dữ liệu trực quan và dễ hiểu.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Báo cáo sai lệch về tiến độ và chi phí hàng tuần bằng Excel.
- Nâng cao: Sử dụng Power BI để tạo báo cáo trực quan hóa và phân tích tự động các sai lệch.
- Case Study Mini:
- Dự án phát triển ứng dụng quản lý tài chính cá nhân:
- Ứng dụng: Báo cáo sai lệch về tiến độ khi một số module bị chậm trễ do thiếu nguồn lực.
- Kết quả: Điều chỉnh lại phân bổ nguồn lực, hoàn thành các module đúng thời hạn mà không phát sinh thêm chi phí.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Tiêu chuẩn báo cáo sai lệch nhằm mục đích chính nào sau đây?
- a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
- b. Đảm bảo thông tin sai lệch được trình bày minh bạch và hỗ trợ ra quyết định.
- c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
- d. Giảm chi phí của dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Dự án của bạn có sai lệch đáng kể giữa chi phí thực tế và ngân sách dự kiến. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để báo cáo và xử lý sai lệch này?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
- Performance Measurement Baseline (PMB): Cơ sở đo lường hiệu suất.
- Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị đạt được.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Supply Chain
- 5G Applications in Business Operations
- 5G Integration in Operations
- 5S Workplace Organization
- 6G Readiness in Industry 4.0
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
- AI hỗ trợ chiến lược đa dạng và hòa nhập trong doanh nghiệp
- AI hỗ trợ đào tạo nhân viên
- AI hỗ trợ đổi mới lực lượng lao động
- AI hỗ trợ đổi mới môi trường làm việc
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
