Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Variance at Completion (VAC) Monitoring

Giám sát sai lệch khi hoàn thành

  • Định nghĩa:
  • Variance at Completion (VAC) là chỉ số đo lường mức độ chênh lệch giữa ngân sách ban đầu (Budget at Completion - BAC) và ước tính chi phí tại thời điểm hoàn thành (Estimate at Completion - EAC). Việc giám sát VAC giúp quản lý dự án đánh giá trạng thái tài chính và phát hiện sớm các vấn đề về chi phí.
  • Công thức tính VAC:
  • VAC = BAC - EAC
  • BAC (Budget at Completion): Ngân sách ban đầu dự kiến.
  • EAC (Estimate at Completion): Chi phí ước tính khi hoàn thành dự án.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Phát hiện rằng VAC âm (chi phí vượt ngân sách) do chi phí vật liệu xây dựng tăng đột biến.
  • Ngành công nghệ: Giám sát VAC để đảm bảo rằng chi phí phát triển phần mềm không vượt ngân sách ban đầu sau khi thêm các tính năng mới.
  • Ngành sản xuất: Dự báo VAC dương (dư ngân sách) nhờ vào việc giảm giá nguyên liệu đầu vào.
  • Mục đích sử dụng:
  • Phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến chi phí và đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
  • Đảm bảo rằng dự án được hoàn thành trong ngân sách hoặc giảm thiểu mức độ vượt ngân sách.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và dự báo chi phí chính xác hơn trong các dự án tương lai.
  • Nội dung cần thiết:
  • Ngân sách ban đầu (BAC): Tổng chi phí dự kiến để hoàn thành dự án.
  • Ước tính chi phí hoàn thành (EAC): Dự đoán chi phí thực tế tại thời điểm hoàn thành dự án.
  • Phân tích sai lệch: So sánh VAC với các chỉ số hiệu suất khác như CV (Cost Variance) và CPI (Cost Performance Index).
  • Báo cáo: Cập nhật và trình bày trạng thái VAC trong các báo cáo định kỳ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát VAC và thực hiện các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế để tính toán VAC.
  • Bên liên quan: Sử dụng thông tin VAC để đánh giá trạng thái tài chính của dự án và ra quyết định.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận chi phí thực tế và tiến độ hoàn thành từ các nhiệm vụ dự án.
  • Tính toán VAC: Sử dụng công thức VAC = BAC - EAC để xác định mức độ sai lệch.
  • Phân tích: Đánh giá nguyên nhân của sai lệch và tác động của nó đến dự án.
  • Thực hiện biện pháp điều chỉnh: Đề xuất các biện pháp để giảm thiểu sai lệch hoặc tối ưu hóa chi phí.
  • Báo cáo: Cập nhật trạng thái VAC trong các báo cáo tài chính và trình bày cho các bên liên quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng dữ liệu thực tế được cập nhật đầy đủ và chính xác để tính toán VAC.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Primavera hoặc Microsoft Project để tự động hóa quá trình tính toán và giám sát VAC.
  • Kết hợp VAC với các chỉ số khác như EVM (Earned Value Management) để có cái nhìn toàn diện hơn về trạng thái dự án.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để tính toán VAC hàng tuần và phát hiện các vấn đề về chi phí.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để theo dõi VAC tự động và tích hợp với các chỉ số tài chính khác.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy năng lượng tái tạo:
  • Ứng dụng: Phát hiện VAC âm do chi phí vật liệu tăng 10% so với dự kiến.
  • Kết quả: Điều chỉnh kế hoạch mua sắm và tái phân bổ ngân sách, giúp giảm mức độ vượt ngân sách xuống còn 5%.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • VAC được tính bằng công thức:
  • a. VAC = EAC - BAC
  • b. VAC = BAC - EAC
  • c. VAC = BAC / EAC
  • d. VAC = EAC * BAC
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn vừa được cập nhật với chi phí ước tính tại thời điểm hoàn thành (EAC) cao hơn ngân sách ban đầu (BAC). Làm thế nào bạn sử dụng VAC để phân tích tình hình và đưa ra biện pháp khắc phục?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị thu được.
  • Cost Variance (CV): Sai lệch chi phí.
  • Cost Performance Index (CPI): Chỉ số hiệu suất chi phí.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo