Variance at Completion (VAC) là sự chênh lệch giữa ngân sách ban đầu (Budget at Completion - BAC) và ước tính chi phí hoàn thành (Estimate at Completion - EAC). VAC được sử dụng để đánh giá mức độ sai lệch dự kiến so với ngân sách ban đầu khi dự án kết thúc.
Công thức:
VAC=BAC−EAC
Ví dụ: Nếu BAC là 1 tỷ đồng và EAC là 1,2 tỷ đồng, VAC = -200 triệu đồng (vượt ngân sách).
Mục đích sử dụng:
Đánh giá khả năng hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách ban đầu.
Phát hiện và xử lý các vấn đề vượt ngân sách.
Hỗ trợ ra quyết định về quản lý chi phí và hiệu suất dự án.
Nội dung cần thiết:
Budget at Completion (BAC).
Estimate at Completion (EAC).
Phân tích nguyên nhân chênh lệch.
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi VAC để đánh giá và quản lý hiệu suất chi phí.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Dựa vào VAC để đưa ra quyết định chiến lược về ngân sách.
Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu chi phí thực tế để tính toán VAC.
Các bước áp dụng thực tế:
Tính toán VAC: Sử dụng BAC và EAC để xác định mức độ chênh lệch.
Phân tích: Xem xét nguyên nhân và tác động của VAC.
Thực hiện biện pháp khắc phục: Điều chỉnh kế hoạch chi phí nếu VAC cho thấy vấn đề.
Theo dõi: Cập nhật VAC thường xuyên để phản ánh tình hình thực tế.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo rằng BAC và EAC được tính toán chính xác và cập nhật kịp thời.
Theo dõi VAC thường xuyên để phát hiện sớm các vấn đề vượt ngân sách.
Kết hợp VAC với Earned Value Management (EVM) để có cái nhìn toàn diện hơn.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một dự án phần mềm với BAC là 2 tỷ đồng, VAC cho thấy vượt ngân sách 200 triệu đồng.
Nâng cao: Tích hợp VAC với phần mềm phân tích xu hướng để dự đoán và điều chỉnh kịp thời.
Case Study Mini:
NASA:
NASA sử dụng VAC trong các dự án không gian để theo dõi và kiểm soát ngân sách.
Kết quả: Tăng 15% khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề tài chính.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Variance at Completion (VAC) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Đánh giá mức độ chênh lệch giữa ngân sách ban đầu và chi phí ước tính hoàn thành.
b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Dự án của bạn có VAC âm, cho thấy vượt ngân sách. Làm thế nào để xử lý vấn đề này và điều chỉnh kế hoạch?