Từ điển quản lý

Variance at Completion (VAC)

Độ lệch khi hoàn thành

 

  • Định nghĩa:
  • Variance at Completion (VAC) là sự chênh lệch giữa ngân sách ban đầu (Budget at Completion - BAC) và ước tính chi phí hoàn thành (Estimate at Completion - EAC). VAC được sử dụng để đánh giá mức độ sai lệch dự kiến so với ngân sách ban đầu khi dự án kết thúc.
  • Công thức:
  • VAC=BAC−EAC
  • Ví dụ: Nếu BAC là 1 tỷ đồng và EAC là 1,2 tỷ đồng, VAC = -200 triệu đồng (vượt ngân sách).
  • Mục đích sử dụng:
  • Đánh giá khả năng hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách ban đầu.
  • Phát hiện và xử lý các vấn đề vượt ngân sách.
  • Hỗ trợ ra quyết định về quản lý chi phí và hiệu suất dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Budget at Completion (BAC).
  • Estimate at Completion (EAC).
  • Phân tích nguyên nhân chênh lệch.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi VAC để đánh giá và quản lý hiệu suất chi phí.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Dựa vào VAC để đưa ra quyết định chiến lược về ngân sách.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu chi phí thực tế để tính toán VAC.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Tính toán VAC: Sử dụng BAC và EAC để xác định mức độ chênh lệch.
  • Phân tích: Xem xét nguyên nhân và tác động của VAC.
  • Thực hiện biện pháp khắc phục: Điều chỉnh kế hoạch chi phí nếu VAC cho thấy vấn đề.
  • Theo dõi: Cập nhật VAC thường xuyên để phản ánh tình hình thực tế.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng BAC và EAC được tính toán chính xác và cập nhật kịp thời.
  • Theo dõi VAC thường xuyên để phát hiện sớm các vấn đề vượt ngân sách.
  • Kết hợp VAC với Earned Value Management (EVM) để có cái nhìn toàn diện hơn.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phần mềm với BAC là 2 tỷ đồng, VAC cho thấy vượt ngân sách 200 triệu đồng.
  • Nâng cao: Tích hợp VAC với phần mềm phân tích xu hướng để dự đoán và điều chỉnh kịp thời.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng VAC trong các dự án không gian để theo dõi và kiểm soát ngân sách.
  • Kết quả: Tăng 15% khả năng phát hiện và xử lý các vấn đề tài chính.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Variance at Completion (VAC) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Đánh giá mức độ chênh lệch giữa ngân sách ban đầu và chi phí ước tính hoàn thành.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có VAC âm, cho thấy vượt ngân sách. Làm thế nào để xử lý vấn đề này và điều chỉnh kế hoạch?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Budget at Completion (BAC)
  • Estimate at Completion (EAC)
  • Earned Value Management (EVM)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo