Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Variance and Trend Analysis

Phân tích sai lệch và xu hướng

  • Định nghĩa:
  • Variance and Trend Analysis là các kỹ thuật được sử dụng để so sánh hiệu suất thực tế của dự án với các kế hoạch ban đầu nhằm xác định sai lệch (variance) và phân tích xu hướng (trend) theo thời gian. Phân tích này giúp quản lý dự án hiểu rõ nguyên nhân của sai lệch và dự đoán hiệu suất trong tương lai.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Một dự án xây dựng phân tích sai lệch về tiến độ thi công và xu hướng chi phí để đánh giá nguy cơ vượt ngân sách.
  • Ngành công nghệ: Một dự án phát triển phần mềm sử dụng phân tích xu hướng để dự đoán khả năng hoàn thành các module đúng hạn.
  • Ngành tài chính: Một công ty phân tích sai lệch doanh thu hàng tháng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định và hiểu rõ nguyên nhân của các sai lệch trong chi phí, tiến độ hoặc chất lượng.
  • Dự đoán xu hướng hiệu suất trong tương lai để điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
  • Hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và phân tích chi tiết.
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu thực tế: Bao gồm chi phí, tiến độ, và khối lượng công việc thực hiện.
  • Dữ liệu kế hoạch: Giá trị mục tiêu trong ngân sách, lịch trình, và phạm vi dự án.
  • Công cụ phân tích:
  • Variance Analysis: Đánh giá sai lệch giữa giá trị thực tế và kế hoạch.
  • Trend Analysis: Theo dõi dữ liệu qua các giai đoạn để phát hiện xu hướng.
  • Báo cáo: Trình bày kết quả phân tích sai lệch và xu hướng để hỗ trợ ra quyết định.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát hiệu suất, phân tích sai lệch, và điều chỉnh kế hoạch khi cần.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu chính xác để đảm bảo tính minh bạch của phân tích.
  • Bên liên quan: Sử dụng kết quả phân tích để đánh giá trạng thái dự án và đưa ra các quyết định chiến lược.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin thực tế từ các hoạt động dự án.
  • Tính toán sai lệch: So sánh dữ liệu thực tế với kế hoạch ban đầu để xác định các điểm chênh lệch.
  • Phân tích xu hướng: Sử dụng dữ liệu theo thời gian để phát hiện các xu hướng về hiệu suất.
  • Đưa ra kết luận: Xác định nguyên nhân và tác động của sai lệch hoặc xu hướng.
  • Đề xuất hành động: Đưa ra các biện pháp điều chỉnh để cải thiện hiệu suất dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sai lệch nhỏ có thể chấp nhận được nếu không ảnh hưởng nghiêm trọng đến mục tiêu dự án.
  • Xu hướng tiêu cực cần được phát hiện sớm để tránh rủi ro vượt ngân sách hoặc chậm tiến độ.
  • Sử dụng phần mềm như Microsoft Project, Tableau, hoặc Power BI để hỗ trợ phân tích sai lệch và xu hướng.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án nhỏ sử dụng Excel để so sánh dữ liệu thực tế và kế hoạch, từ đó xác định sai lệch.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn tích hợp Tableau để tự động phân tích xu hướng chi phí và tiến độ trong thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng hệ thống xử lý nước:
  • Ứng dụng: Phân tích sai lệch chi phí giữa giá trị thực tế và kế hoạch để phát hiện nguyên nhân vượt ngân sách.
  • Kết quả: Tiết kiệm 10% chi phí bằng cách điều chỉnh nguồn lực dựa trên xu hướng chi phí gia tăng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Phân tích sai lệch tập trung vào:
  • a. Xác định các xu hướng về hiệu suất theo thời gian.
  • b. So sánh giữa giá trị thực tế và kế hoạch để phát hiện các chênh lệch.
  • c. Dự đoán rủi ro trong tương lai.
  • d. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Phân tích xu hướng cho thấy chi phí đang tăng dần theo thời gian, vượt ngân sách trong các giai đoạn sau. Làm thế nào bạn sử dụng thông tin này để điều chỉnh kế hoạch dự án?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Analysis (EVA): Phân tích giá trị thu được.
  • Forecasting: Dự báo.
  • Risk Assessment: Đánh giá rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo