Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Variance Analysis in Cost and Schedule

Phân tích sai lệch trong chi phí và tiến độ

  • Định nghĩa:
  • Variance Analysis là kỹ thuật được sử dụng để so sánh giá trị thực tế với giá trị kế hoạch trong dự án nhằm xác định các sai lệch liên quan đến chi phí và tiến độ. Phân tích này giúp quản lý dự án hiểu rõ nguyên nhân và tác động của sai lệch để đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Phân tích sai lệch về chi phí khi chi phí vật liệu thực tế vượt ngân sách kế hoạch 10%.
  • Ngành công nghệ: Phân tích sai lệch tiến độ khi kiểm thử phần mềm kéo dài thêm 2 tuần so với kế hoạch.
  • Ngành sản xuất: Đánh giá sai lệch khi một công đoạn lắp ráp trong dây chuyền sản xuất bị chậm hơn dự kiến do thiếu linh kiện.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định và hiểu rõ nguyên nhân của các sai lệch về chi phí và tiến độ.
  • Hỗ trợ quản lý dự án đưa ra các biện pháp điều chỉnh để đưa dự án trở lại đúng kế hoạch.
  • Cung cấp thông tin để cải thiện việc lập kế hoạch và quản lý trong các dự án tương lai.
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu thực tế: Bao gồm chi phí thực tế (Actual Cost - AC) và tiến độ thực tế (Actual Duration).
  • Dữ liệu kế hoạch: Bao gồm chi phí kế hoạch (Planned Value - PV) và tiến độ kế hoạch (Planned Duration).
  • Sai lệch:
  • Cost Variance (CV): Sai lệch chi phí (CV = EV - AC).
  • Schedule Variance (SV): Sai lệch tiến độ (SV = EV - PV).
  • Phân tích nguyên nhân: Xác định lý do sai lệch và tác động của chúng đến dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát và phân tích các sai lệch để đảm bảo dự án vẫn nằm trong phạm vi kiểm soát.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế và hỗ trợ phân tích nguyên nhân sai lệch.
  • Bên liên quan: Sử dụng kết quả phân tích để đánh giá trạng thái dự án và phê duyệt các biện pháp điều chỉnh.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận các giá trị thực tế liên quan đến chi phí và tiến độ.
  • Tính toán sai lệch: Sử dụng các công thức CV và SV để xác định mức độ sai lệch.
  • Phân tích nguyên nhân: Sử dụng công cụ như Fishbone Diagram hoặc 5 Whys để tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ.
  • Đưa ra biện pháp: Phát triển các kế hoạch điều chỉnh để khắc phục sai lệch.
  • Theo dõi: Giám sát kết quả sau khi thực hiện các biện pháp và cập nhật kế hoạch nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sai lệch nhỏ có thể chấp nhận được, nhưng các sai lệch lớn cần được giải quyết ngay để tránh tác động tiêu cực.
  • Kết hợp phân tích sai lệch với Earned Value Management (EVM) để tăng tính chính xác.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Primavera để tự động hóa phân tích sai lệch.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để tính toán và so sánh CV và SV thủ công.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm Primavera để theo dõi và phân tích sai lệch theo thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà ở:
  • Ứng dụng: Phân tích sai lệch chi phí khi chi phí nhân công vượt ngân sách 5% và phân tích tiến độ khi thời gian thi công bị chậm 2 tuần.
  • Kết quả: Điều chỉnh kế hoạch nhân sự và vật liệu, giúp dự án trở lại đúng tiến độ và ngân sách.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Sai lệch chi phí (Cost Variance) được tính bằng công thức:
  • a. CV = PV - EV
  • b. CV = EV - AC
  • c. CV = AC - EV
  • d. CV = SV - EV
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp sai lệch tiến độ (SV = -10 ngày) do một nhiệm vụ trên đường găng bị trì hoãn. Làm thế nào bạn sử dụng kết quả phân tích sai lệch để đưa ra kế hoạch điều chỉnh?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Analysis (EVA): Phân tích giá trị thu được.
  • Baseline Documentation: Tài liệu đường cơ sở.
  • Variance Reporting: Báo cáo sai lệch.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo