Total Logistics Cost Analysis

○ Định nghĩa:
Total Logistics Cost Analysis là phương pháp đo lường và phân tích toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động logistics, bao gồm vận tải, kho bãi, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, công nghệ và chi phí lao động, nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Ví dụ: Một công ty sản xuất sử dụng Total Logistics Cost Analysis để đánh giá chi phí vận tải đường bộ so với đường sắt, từ đó đưa ra quyết định tối ưu hóa tuyến vận chuyển giúp tiết kiệm 15% chi phí logistics.

○ Mục đích sử dụng:

Giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu chi phí logistics và tìm ra cách tối ưu hóa vận hành.

Cải thiện khả năng quản lý tài chính trong chuỗi cung ứng, giảm chi phí dư thừa.

Tối ưu hóa chiến lược vận tải, kho bãi và quản lý tồn kho để giảm chi phí logistics tổng thể.

Tăng khả năng cạnh tranh nhờ tối ưu hóa chi phí và cải thiện hiệu suất logistics.

○ Các thành phần chính trong Total Logistics Cost Analysis:

Transportation Costs (Chi phí vận tải)

Bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, hàng không, đường biển, đường sắt.

Warehousing & Storage Costs (Chi phí kho bãi & lưu trữ hàng hóa)

Gồm tiền thuê kho, chi phí vận hành kho, nhân công, thiết bị lưu trữ.

Inventory Holding Costs (Chi phí tồn kho)

Bao gồm lãi suất vốn, chi phí bảo hiểm, chi phí hư hỏng, khấu hao hàng hóa.

Order Processing & Administrative Costs (Chi phí xử lý đơn hàng & hành chính)

Bao gồm chi phí phần mềm ERP, nhân sự quản lý logistics, xử lý chứng từ, hệ thống theo dõi đơn hàng.

Technology & Automation Costs (Chi phí công nghệ & tự động hóa logistics)

Gồm chi phí phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM), quản lý kho (WMS), hệ thống quản lý vận tải (TMS).

○ Các bước thực hiện Total Logistics Cost Analysis:

Bước 1: Xác định phạm vi phân tích chi phí logistics

Xác định các yếu tố cần đo lường: vận tải, kho bãi, tồn kho, công nghệ, chi phí nhân công.

Bước 2: Thu thập dữ liệu chi phí từ các bộ phận liên quan

Tổng hợp dữ liệu từ hệ thống ERP, TMS, WMS để có cái nhìn toàn diện về chi phí logistics.

Bước 3: Phân tích và so sánh chi phí logistics hiện tại

Tính toán chi phí logistics trên mỗi đơn hàng, mỗi tấn hàng hoặc mỗi km vận chuyển.

Bước 4: Xác định cơ hội tối ưu hóa chi phí logistics

Tìm các yếu tố có thể cắt giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.

Bước 5: Xây dựng chiến lược tối ưu hóa chi phí logistics

Điều chỉnh tuyến đường vận tải, tối ưu hóa kho bãi, áp dụng công nghệ tự động hóa để giảm chi phí vận hành.

○ Lưu ý thực tiễn:

Cần đánh giá chi phí logistics định kỳ để cập nhật các thay đổi về giá nhiên liệu, chi phí kho bãi, lương nhân công.

Không nên chỉ tập trung vào việc cắt giảm chi phí, mà cần đảm bảo chất lượng dịch vụ logistics.

Ứng dụng AI, Machine Learning giúp phân tích chi phí logistics chính xác hơn và dự báo xu hướng trong tương lai.

○ Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một công ty thương mại điện tử phân tích chi phí vận chuyển và nhận thấy giao hàng trong ngày có chi phí cao hơn 30% so với giao hàng trong 2 ngày, từ đó tối ưu hóa dịch vụ giao hàng theo phân khúc khách hàng.

Nâng cao: Walmart sử dụng AI để theo dõi toàn bộ chi phí logistics từ kho đến cửa hàng, giúp giảm 20% chi phí vận tải nhờ tối ưu hóa tuyến đường và sử dụng xe tải hiệu quả hơn.

○ Case Study Mini:
Amazon – Ứng dụng Total Logistics Cost Analysis để tối ưu hóa chi phí vận hành

Amazon triển khai hệ thống AI để đo lường và tối ưu hóa chi phí logistics trên toàn bộ chuỗi cung ứng.

Công ty sử dụng robot tự động trong kho để giảm chi phí nhân công, tối ưu hóa tuyến vận tải và giảm thời gian xử lý đơn hàng.

Kết quả:

Giảm 30% chi phí logistics trên mỗi đơn hàng.

Tăng 25% hiệu suất giao hàng, giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng.

○ Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Total Logistics Cost Analysis giúp doanh nghiệp đạt được lợi ích gì?

A. Tối ưu hóa chi phí logistics, tăng hiệu suất vận hành và giảm chi phí tồn kho
B. Không có tác động đến chiến lược logistics và quản lý chuỗi cung ứng
C. Chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn, không áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
D. Làm tăng độ phức tạp mà không mang lại lợi ích thực tế

○ Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty sản xuất muốn giảm chi phí logistics tổng thể mà không ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chất lượng dịch vụ. Làm thế nào để áp dụng Total Logistics Cost Analysis để đạt hiệu quả tối đa?

○ Liên kết thuật ngữ liên quan:

Cost-to-Serve Analysis: Phân tích chi phí logistics theo từng loại khách hàng và dịch vụ.

AI-Based Freight Optimization: Tối ưu hóa vận tải bằng trí tuệ nhân tạo để giảm chi phí.

Lean Supply Chain Strategy: Chiến lược chuỗi cung ứng tinh gọn giúp giảm lãng phí và tối ưu hóa chi phí.

Smart Warehousing & Automation: Ứng dụng tự động hóa trong kho bãi để giảm chi phí nhân công và tối ưu hóa lưu trữ.

○ Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25