Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

To-Complete Performance Index (TCPI) Analysis

Phân tích chỉ số hiệu suất cần đạt được (TCPI)

  • Định nghĩa:
  • To-Complete Performance Index (TCPI) Analysis là phương pháp tính toán để xác định mức hiệu suất cần đạt được từ thời điểm hiện tại để hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách còn lại. TCPI cung cấp thông tin giúp quản lý dự án đánh giá tính khả thi của việc hoàn thành dự án trong ngân sách dự kiến.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Sử dụng TCPI để xác định mức hiệu suất cần thiết để hoàn thành việc xây dựng một cây cầu trong phạm vi ngân sách còn lại.
  • Ngành công nghệ: Tính toán TCPI để dự đoán khả năng hoàn thành dự án phát triển phần mềm trong giới hạn chi phí đã định.
  • Ngành sản xuất: Áp dụng TCPI để xác định hiệu suất cần đạt được để đảm bảo sản xuất đủ số lượng sản phẩm mà không vượt quá ngân sách.
  • Mục đích sử dụng:
  • Giúp quản lý dự án đánh giá tính khả thi của việc hoàn thành dự án trong ngân sách còn lại.
  • Cung cấp thông tin để đưa ra các quyết định quản lý nhằm duy trì hoặc cải thiện hiệu suất.
  • Tăng cường khả năng kiểm soát ngân sách và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
  • Nội dung cần thiết:
  • Công thức TCPI:
  • Khi sử dụng ngân sách ban đầu (BAC): TCPI=(BAC−EV)/(BAC−AC) ​
  • BAC (Budget at Completion): Ngân sách ban đầu.
  • EAC (Estimate at Completion): Ngân sách dự đoán khi hoàn thành.
  • EV (Earned Value): Giá trị đạt được.
  • AC (Actual Cost): Chi phí thực tế đã chi tiêu.
  • Dữ liệu đầu vào: EV, AC, BAC, và EAC.
  • Báo cáo TCPI: Cung cấp thông tin định lượng và trực quan về hiệu suất cần đạt được.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và tính toán TCPI để đánh giá hiệu suất cần đạt.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế để tính toán TCPI chính xác.
  • Bên liên quan: Sử dụng thông tin TCPI để đưa ra quyết định về tài chính và nguồn lực.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận các thông số như EV, AC, BAC, và EAC từ dự án.
  • Tính toán TCPI: Sử dụng công thức phù hợp dựa trên ngân sách ban đầu hoặc ngân sách sửa đổi.
  • Phân tích: Đánh giá mức TCPI để xác định khả năng hoàn thành dự án trong ngân sách.
  • Đưa ra biện pháp cải thiện: Nếu TCPI quá cao, đề xuất các biện pháp như giảm phạm vi, tăng hiệu suất, hoặc điều chỉnh ngân sách.
  • Theo dõi: Liên tục cập nhật TCPI và thực hiện điều chỉnh khi cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • TCPI > 1 cho thấy cần tăng hiệu suất để hoàn thành dự án trong ngân sách.
  • TCPI = 1 nghĩa là hiệu suất hiện tại cần được duy trì để hoàn thành đúng ngân sách.
  • TCPI < 1 nghĩa là dự án đang tiến hành hiệu quả hơn so với ngân sách.
  • Đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác để tính toán TCPI đáng tin cậy.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Tính toán TCPI bằng Excel để theo dõi mức hiệu suất cần đạt được.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Primavera hoặc Microsoft Project để tự động hóa phân tích TCPI.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng nhà máy năng lượng mặt trời:
  • Ứng dụng: Tính toán TCPI để xác định rằng hiệu suất cần đạt được là 1.2 để hoàn thành dự án trong ngân sách còn lại.
  • Kết quả: Tăng hiệu quả làm việc bằng cách tối ưu hóa quy trình thi công và sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn, hoàn thành dự án đúng ngân sách.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Chỉ số TCPI được sử dụng để:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Xác định mức hiệu suất cần đạt để hoàn thành dự án trong ngân sách còn lại.
  • c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • d. Giảm thiểu chi phí quản lý dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn cho thấy TCPI > 1, nghĩa là cần tăng hiệu suất để hoàn thành đúng ngân sách. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để cải thiện hiệu suất và duy trì ngân sách?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị đạt được.
  • Cost Performance Index (CPI): Chỉ số hiệu suất chi phí.
  • Estimate at Completion (EAC): Ngân sách dự đoán khi hoàn thành.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo