Từ điển quản lý

To-Complete Performance Index (TCPI)

Chỉ số hiệu suất cần thiết để hoàn thành

 

  • Định nghĩa:
  • To-Complete Performance Index (TCPI) là chỉ số đo lường hiệu suất cần thiết để hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách còn lại. Chỉ số này cho biết mức độ hiệu quả mà dự án cần đạt được để không vượt ngân sách.
  • Công thức:
  • TCPI=Work Remaining/Funds Remaining=(BAC−EV)/(BAC−AC)
  • hoặc   TCPI=(BAC−EV)/(EAC−AC )
  • Trong đó:
  • BACBACBAC: Budget at Completion (Ngân sách ban đầu).
  • EVEVEV: Earned Value (Giá trị thực hiện).
  • ACACAC: Actual Cost (Chi phí thực tế).
  • EACEACEAC: Estimate at Completion (Ước tính hoàn thành).
  • Mục đích sử dụng:
  • Đánh giá hiệu suất cần thiết để hoàn thành dự án đúng ngân sách.
  • Cảnh báo sớm về khả năng vượt ngân sách nếu hiệu suất không đạt yêu cầu.
  • Hỗ trợ ra quyết định quản lý chi phí hiệu quả.
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu chi phí thực tế (AC).
  • Giá trị thực hiện (EV).
  • Ngân sách ban đầu (BAC).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi TCPI để đảm bảo dự án trong ngân sách.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đánh giá hiệu suất dự án dựa trên TCPI.
  • Đội dự án (Project Team): Cung cấp dữ liệu chi phí và tiến độ thực tế.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Xác định EV, AC, BAC, và EAC.
  • Tính toán TCPI: Sử dụng công thức phù hợp để tính chỉ số.
  • Phân tích: Đánh giá xem TCPI có thực tế và khả thi không.
  • Điều chỉnh: Thực hiện các biện pháp cải thiện hiệu suất nếu TCPI vượt quá mức chấp nhận.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng TCPI với EAC khi ngân sách ban đầu không còn khả thi.
  • Theo dõi TCPI thường xuyên để phát hiện các vấn đề sớm.
  • Đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác để tính toán TCPI.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án có TCPI = 1.1, nghĩa là cần cải thiện hiệu suất 10% để hoàn thành trong ngân sách còn lại.
  • Nâng cao: Sử dụng TCPI để phân tích hiệu suất của từng Control Account.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng TCPI trong các dự án không gian để theo dõi hiệu suất chi phí và đảm bảo ngân sách không bị vượt.
  • Kết quả: Giảm 15% nguy cơ vượt ngân sách nhờ phát hiện và xử lý sớm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • To-Complete Performance Index (TCPI) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Đo lường hiệu suất cần thiết để hoàn thành dự án trong ngân sách còn lại.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có TCPI là 1.2, cho thấy cần cải thiện hiệu suất 20%. Làm thế nào để đạt được hiệu suất cần thiết này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Budget at Completion (BAC)
  • Estimate at Completion (EAC)
  • Earned Value Management (EVM)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo