Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Time and Materials Contract Management

Quản lý hợp đồng theo thời gian và vật liệu

  • Định nghĩa:
  • Time and Materials (T&M) Contract Management là quá trình quản lý các hợp đồng trong đó nhà thầu được thanh toán dựa trên thời gian làm việc và vật liệu được sử dụng. Loại hợp đồng này thường được áp dụng cho các dự án có phạm vi không chắc chắn hoặc yêu cầu sự linh hoạt trong quá trình triển khai.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành công nghệ: Hợp đồng T&M cho dự án phát triển phần mềm, nơi phạm vi công việc có thể thay đổi dựa trên yêu cầu của khách hàng.
  • Ngành xây dựng: Sử dụng hợp đồng T&M cho công việc sửa chữa, trong đó chi phí phụ thuộc vào thời gian làm việc của công nhân và vật liệu sử dụng.
  • Ngành sản xuất: Áp dụng hợp đồng T&M cho việc bảo trì dây chuyền sản xuất, nơi chi phí được tính dựa trên số giờ làm việc và linh kiện thay thế.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng nhà thầu được thanh toán công bằng dựa trên công sức và chi phí thực tế.
  • Cung cấp sự linh hoạt cho các dự án có yêu cầu thay đổi liên tục hoặc phạm vi chưa rõ ràng.
  • Hỗ trợ quản lý chi phí và theo dõi tiến độ công việc.
  • Nội dung cần thiết:
  • Phạm vi công việc: Mô tả chi tiết các công việc có thể phát sinh trong hợp đồng.
  • Cơ cấu giá: Quy định rõ ràng về đơn giá lao động, vật liệu, và các khoản chi phí khác.
  • Hệ thống giám sát: Quy trình ghi nhận thời gian làm việc và vật liệu sử dụng.
  • Báo cáo: Yêu cầu về việc cung cấp báo cáo định kỳ để đảm bảo tính minh bạch.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và phê duyệt thời gian làm việc, vật liệu sử dụng, và các chi phí liên quan.
  • Nhà thầu: Ghi nhận và báo cáo chi tiết về thời gian và vật liệu sử dụng để đảm bảo thanh toán đúng.
  • Bên liên quan: Phê duyệt các khoản thanh toán và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định phạm vi hợp đồng: Thiết lập phạm vi công việc và quy định về cơ cấu giá.
  • Theo dõi thời gian và vật liệu: Sử dụng hệ thống ghi nhận để giám sát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh.
  • Phê duyệt chi phí: Đánh giá và phê duyệt các báo cáo thời gian và vật liệu từ nhà thầu.
  • Thanh toán: Xác minh và thực hiện thanh toán dựa trên thông tin đã phê duyệt.
  • Đánh giá: Xem xét hiệu quả của hợp đồng T&M và đề xuất cải tiến nếu cần.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Hợp đồng T&M cần có hệ thống giám sát và báo cáo chi tiết để tránh tranh chấp về chi phí.
  • Thường xuyên so sánh chi phí thực tế với ngân sách dự kiến để kiểm soát chi phí.
  • Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng như SAP hoặc Oracle để tự động hóa quy trình theo dõi và thanh toán.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thời gian làm việc và chi phí vật liệu.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm Primavera để theo dõi và quản lý toàn bộ chi phí trong hợp đồng T&M.
  • Case Study Mini:
  • Dự án bảo trì nhà máy:
  • Ứng dụng: Quản lý hợp đồng T&M với nhà thầu để bảo trì thiết bị, trong đó chi phí được ghi nhận dựa trên giờ làm việc của kỹ thuật viên và linh kiện thay thế.
  • Kết quả: Giảm 15% chi phí vận hành nhờ vào việc kiểm soát chặt chẽ chi phí thực tế và tối ưu hóa quy trình thanh toán.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Hợp đồng T&M phù hợp nhất trong trường hợp:
  • a. Phạm vi công việc rõ ràng và chi phí cố định.
  • b. Phạm vi công việc chưa chắc chắn và yêu cầu sự linh hoạt.
  • c. Dự án cần tiết kiệm chi phí ngay lập tức.
  • d. Không yêu cầu theo dõi chi tiết chi phí thực tế.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn sử dụng hợp đồng T&M với nhà thầu, nhưng chi phí thực tế đang tăng cao hơn dự kiến. Làm thế nào bạn quản lý hợp đồng này để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả chi phí?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Time and Materials Contracts: Hợp đồng theo thời gian và vật liệu.
  • Cost Control: Kiểm soát chi phí.
  • Contract Management: Quản lý hợp đồng.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo