Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Third-Party Contract Management

Quản lý hợp đồng bên thứ ba

  • Định nghĩa:
    Third-Party Contract Management là quá trình giám sát và kiểm soát các hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác và bên thứ ba nhằm đảm bảo tuân thủ, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu rủi ro hợp đồng.
    - Ví dụ: Một công ty bảo hiểm quản lý hợp đồng với các bên thứ ba như nhà cung cấp dịch vụ y tế để đảm bảo chất lượng và tính chính xác trong việc thanh toán bảo hiểm.

  • Mục đích sử dụng:
    - Giám sát việc thực hiện hợp đồng để đảm bảo tính tuân thủ.
    - Tối ưu hóa hiệu suất hợp đồng và giảm thiểu rủi ro liên quan.
    - Đảm bảo mối quan hệ hợp tác minh bạch và công bằng giữa các bên.

  • Các bước áp dụng thực tế:
    - Xác định danh mục hợp đồng bên thứ ba cần quản lý.
    - Thiết lập hệ thống theo dõi hiệu suất hợp đồng và thời gian thực hiện.
    - Kiểm tra định kỳ và cập nhật hợp đồng dựa trên tình hình thực tế.
    - Áp dụng công nghệ quản lý hợp đồng (CLM – Contract Lifecycle Management) để tự động hóa quy trình.

  • Lưu ý thực tiễn:
    - Cần có chính sách rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn giữa doanh nghiệp và bên thứ ba.
    - Việc giám sát hợp đồng không chỉ tập trung vào tuân thủ mà còn tối ưu hóa chi phí và hiệu suất.
    - Hợp đồng bên thứ ba nên có điều khoản điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với các thay đổi trong kinh doanh.

  • Ví dụ minh họa:
    - Cơ bản: Một công ty logistic sử dụng hệ thống theo dõi hợp đồng để kiểm soát thời gian giao hàng và mức độ tuân thủ của các đối tác vận tải.
    - Nâng cao: Một tập đoàn tài chính triển khai phần mềm quản lý hợp đồng AI để theo dõi các điều khoản thanh toán và tự động cảnh báo khi có vi phạm.

  • Case Study Mini:
    - Tình huống: Một công ty viễn thông ký hợp đồng với nhiều đối tác cung cấp dịch vụ mạng nhưng gặp vấn đề về thời gian triển khai chậm trễ.
    - Giải pháp: Công ty áp dụng hệ thống quản lý hợp đồng bên thứ ba, theo dõi KPI hiệu suất và đưa ra các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng.
    - Kết quả: Cải thiện 25% thời gian triển khai dự án và giảm đáng kể các tranh chấp hợp đồng.

  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
    Quản lý hợp đồng bên thứ ba giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
    a. Đảm bảo tuân thủ hợp đồng và tối ưu hóa hiệu suất hợp tác.
    b. Tăng chi phí vận hành mà không có lợi ích.
    c. Làm suy yếu quan hệ với nhà cung cấp.
    d. Chỉ hữu ích đối với các hợp đồng ngắn hạn.

  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
    Một doanh nghiệp bán lẻ hợp tác với nhiều nhà cung cấp nhưng gặp khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất hợp đồng. Những biện pháp nào có thể được áp dụng để cải thiện quy trình quản lý hợp đồng bên thứ ba?

  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
    - Contract Lifecycle Management (CLM): Quản lý vòng đời hợp đồng.
    - Supplier Performance Management: Quản lý hiệu suất nhà cung cấp.
    - Risk-Based Contract Oversight: Giám sát hợp đồng dựa trên rủi ro.

  • Gợi ý hỗ trợ:
    - Gửi email: info@fmit.vn.
    - Nhắn tin qua Zalo: 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 - 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo