Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Stakeholder Register Updates

Cập nhật sổ đăng ký các bên liên quan

  • Định nghĩa:
  • Stakeholder Register Updates là quá trình sửa đổi và cập nhật thông tin trong sổ đăng ký các bên liên quan của dự án để đảm bảo rằng dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và phù hợp với trạng thái hiện tại. Quá trình này bao gồm việc thêm mới, chỉnh sửa, hoặc loại bỏ thông tin về các bên liên quan.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Thêm thông tin về một nhà cung cấp mới trong sổ đăng ký sau khi ký hợp đồng cho dự án xây dựng nhà máy.
  • Ngành công nghệ: Cập nhật thông tin về một khách hàng quan trọng, bao gồm thay đổi trong yêu cầu và người liên hệ chính.
  • Ngành sản xuất: Loại bỏ một đối tác cung ứng đã hoàn thành trách nhiệm và không còn liên quan đến dự án.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng thông tin về các bên liên quan được duy trì chính xác và kịp thời.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch giao tiếp và gắn kết các bên liên quan hiệu quả.
  • Giảm thiểu rủi ro từ việc thiếu thông tin hoặc sử dụng thông tin không chính xác về các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Thông tin liên hệ: Tên, chức vụ, email, số điện thoại, và các thông tin liên quan khác.
  • Mức độ ảnh hưởng: Đánh giá mức độ ảnh hưởng của các bên liên quan đến dự án (cao, trung bình, thấp).
  • Yêu cầu thông tin: Các loại thông tin mà bên liên quan cần nhận.
  • Trạng thái: Cập nhật trạng thái (đang tham gia, đã hoàn thành, không còn liên quan).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Dẫn dắt việc cập nhật và đảm bảo rằng sổ đăng ký phản ánh chính xác trạng thái hiện tại.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin và hỗ trợ trong quá trình cập nhật.
  • Bên liên quan: Cung cấp dữ liệu mới hoặc xác nhận thông tin đã được cập nhật.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu cập nhật: Xem xét trạng thái hiện tại của dự án và phát hiện các thay đổi về bên liên quan.
  • Thu thập thông tin: Ghi nhận các thông tin mới hoặc thay đổi từ các bên liên quan.
  • Cập nhật sổ đăng ký: Thêm mới, chỉnh sửa, hoặc loại bỏ thông tin không còn phù hợp.
  • Xác nhận: Đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đã được kiểm tra và xác nhận.
  • Phân phối: Chia sẻ phiên bản mới của sổ đăng ký với các thành viên dự án liên quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Định kỳ rà soát và cập nhật sổ đăng ký để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project hoặc Jira để tự động hóa quá trình cập nhật.
  • Đảm bảo tính bảo mật của sổ đăng ký, đặc biệt khi xử lý thông tin nhạy cảm.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận và cập nhật thông tin về các bên liên quan.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm như Salesforce để quản lý và cập nhật sổ đăng ký các bên liên quan trong thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai hệ thống CRM:
  • Ứng dụng: Cập nhật sổ đăng ký các bên liên quan khi bổ sung một nhà cung cấp giải pháp phần mềm mới vào dự án.
  • Kết quả: Tăng cường khả năng phối hợp và giảm thiểu sai sót nhờ vào thông tin chính xác và kịp thời.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cập nhật sổ đăng ký các bên liên quan nhằm mục đích:
  • a. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề trong quản lý dự án.
  • b. Đảm bảo rằng thông tin về các bên liên quan luôn chính xác, đầy đủ, và phù hợp với trạng thái hiện tại.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Tăng tốc độ hoàn thành dự án bằng cách giảm số lượng bên liên quan.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn vừa ký hợp đồng với một nhà cung cấp mới, nhưng sổ đăng ký các bên liên quan chưa được cập nhật. Làm thế nào bạn tổ chức quy trình cập nhật để đảm bảo tính chính xác và minh bạch?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Stakeholder Register: Sổ đăng ký các bên liên quan.
  • Stakeholder Engagement Plan: Kế hoạch gắn kết các bên liên quan.
  • Communication Plan: Kế hoạch giao tiếp.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

4 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo