Shrinkage Control

Định nghĩa:
Shrinkage Control là các biện pháp và chiến lược được sử dụng để giảm thiểu tình trạng hao hụt hàng tồn kho, thường xảy ra do trộm cắp, hư hỏng, thất lạc, hoặc lỗi trong quản lý. Việc kiểm soát hao hụt giúp doanh nghiệp duy trì độ chính xác của dữ liệu tồn kho, giảm tổn thất tài chính và cải thiện hiệu quả vận hành.

Ví dụ: Một nhà bán lẻ triển khai hệ thống giám sát bằng camera tại các kho hàng để giảm thiểu trộm cắp và đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách.

Mục đích sử dụng:

Giảm tổn thất tài chính do hao hụt hàng tồn kho.

Cải thiện độ chính xác của dữ liệu tồn kho và hiệu quả quản lý.

Bảo vệ hàng hóa và tăng cường an toàn trong chuỗi cung ứng.

Nguyên nhân phổ biến gây ra hao hụt:
a. Trộm cắp: Từ nhân viên nội bộ hoặc bên ngoài.
b. Hư hỏng: Do lưu trữ không đúng cách, thời gian lưu trữ lâu, hoặc vận chuyển không an toàn.
c. Sai sót quản lý: Lỗi trong ghi chép dữ liệu hoặc quy trình quản lý tồn kho.
d. Thất lạc: Sản phẩm bị mất trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ.

Các biện pháp kiểm soát hao hụt:
a. Triển khai công nghệ:

Sử dụng mã vạch hoặc RFID để theo dõi hàng hóa.

Lắp đặt camera giám sát tại các khu vực quan trọng.
b. Đào tạo nhân viên:

Nâng cao nhận thức về an ninh và quản lý tồn kho.

Hướng dẫn nhân viên về quy trình xử lý hàng hóa và kiểm soát dữ liệu.
c. Kiểm tra định kỳ:

Thực hiện kiểm kê thường xuyên để phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời.

Sử dụng Cycle Counting để giảm khối lượng công việc trong kiểm kê toàn bộ.
d. Cải thiện quy trình quản lý:

Thiết lập các tiêu chuẩn lưu trữ và vận chuyển an toàn.

Phân chia trách nhiệm và giám sát chặt chẽ các khu vực nhạy cảm.

Lợi ích của Shrinkage Control:

Giảm tổn thất tài chính: Giảm chi phí liên quan đến hao hụt và tổn thất hàng hóa.

Tăng độ chính xác: Đảm bảo dữ liệu tồn kho phản ánh chính xác tình trạng thực tế.

Cải thiện hiệu quả vận hành: Giảm thời gian và công sức để xử lý các vấn đề liên quan đến sai sót tồn kho.

Thách thức của Shrinkage Control:

Chi phí đầu tư: Yêu cầu chi phí cho công nghệ, thiết bị, và đào tạo.

Khó khăn trong phát hiện: Các vấn đề như thất lạc hoặc sai sót có thể không được phát hiện ngay lập tức.

Sự kháng cự từ nhân viên: Một số nhân viên có thể không thoải mái với các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt.

Ví dụ minh họa:

Cơ bản: Một cửa hàng quần áo lắp đặt camera giám sát để giảm nguy cơ trộm cắp và thất thoát hàng hóa.

Nâng cao: Walmart sử dụng hệ thống RFID để theo dõi hàng hóa từ kho đến các cửa hàng, giúp phát hiện sai sót hoặc mất mát kịp thời.

Case Study Mini:
Walmart:
Walmart triển khai Shrinkage Control trên toàn chuỗi cung ứng:

Sử dụng công nghệ RFID để theo dõi hàng hóa trong thời gian thực.

Lắp đặt hệ thống camera giám sát tại các trung tâm phân phối và cửa hàng.

Đào tạo nhân viên về quy trình kiểm soát và xử lý hàng hóa.

Kết quả: Giảm 20% tỷ lệ hao hụt và tăng độ chính xác của dữ liệu tồn kho lên 98%.

Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
a. Shrinkage Control giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?
b. Những nguyên nhân phổ biến gây ra hao hụt hàng tồn kho là gì?
c. Làm thế nào để kiểm soát hao hụt hiệu quả trong quản lý kho?
d. Công nghệ nào hỗ trợ tốt nhất cho Shrinkage Control?

Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một công ty bán lẻ gặp vấn đề với thất thoát hàng hóa do sai sót trong quản lý và trộm cắp. Họ nên làm gì để triển khai Shrinkage Control hiệu quả?

Liên kết thuật ngữ liên quan:

Cycle Counting: Kiểm kê luân phiên giúp phát hiện và xử lý sai lệch.

Inventory Optimization: Tối ưu hóa tồn kho để giảm rủi ro hao hụt.

RFID Technology: Công nghệ hỗ trợ tự động hóa theo dõi hàng hóa trong Shrinkage Control.

Warehouse Management System (WMS): Hệ thống quản lý kho tích hợp hỗ trợ kiểm soát hao hụt.

Gợi ý hỗ trợ:

Gửi email đến info@fmit.vn.

Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.