Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Scope Change Control Processes

Quy trình kiểm soát thay đổi phạm vi

  • Định nghĩa:
  • Scope Change Control Processes là các quy trình được thiết kế để quản lý, giám sát, và phê duyệt các thay đổi về phạm vi dự án. Quy trình này đảm bảo rằng các thay đổi được đánh giá toàn diện về tác động đến thời gian, chi phí, và chất lượng trước khi triển khai.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Khi khách hàng yêu cầu bổ sung thêm một tầng lầu vào thiết kế tòa nhà, quản lý dự án sử dụng quy trình kiểm soát thay đổi để đánh giá tác động đến tiến độ và chi phí.
  • Ngành công nghệ: Một dự án phát triển phần mềm xử lý thay đổi yêu cầu thêm tính năng mới từ khách hàng thông qua quy trình kiểm soát thay đổi phạm vi.
  • Ngành sản xuất: Một nhà máy sản xuất xử lý yêu cầu thay đổi thông số kỹ thuật của sản phẩm bằng cách đánh giá tác động đến chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các thay đổi phạm vi được thực hiện một cách có kiểm soát và không ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu dự án.
  • Duy trì sự minh bạch giữa các bên liên quan về phạm vi và các thay đổi được thực hiện.
  • Giảm thiểu rủi ro từ các thay đổi không được phê duyệt hoặc không được đánh giá đầy đủ.
  • Nội dung cần thiết:
  • Đề xuất thay đổi: Tài liệu mô tả chi tiết thay đổi được đề xuất, lý do, và mục tiêu.
  • Đánh giá tác động: Phân tích tác động của thay đổi đến thời gian, chi phí, và chất lượng.
  • Quy trình phê duyệt: Các bước cần thiết để phê duyệt hoặc từ chối thay đổi.
  • Ghi nhận và cập nhật: Ghi lại các thay đổi đã được phê duyệt trong tài liệu dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đánh giá và đưa ra quyết định về các thay đổi phạm vi.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin và hỗ trợ đánh giá tác động của các thay đổi.
  • Bên liên quan: Phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi dựa trên kết quả đánh giá.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Nhận diện thay đổi: Ghi nhận tất cả các yêu cầu thay đổi từ các bên liên quan.
  • Phân tích tác động: Sử dụng các công cụ như phân tích chi phí-lợi ích hoặc biểu đồ tác động để đánh giá thay đổi.
  • Phê duyệt: Đưa ra quyết định dựa trên đánh giá tác động và sự đồng thuận của các bên liên quan.
  • Thực hiện thay đổi: Thực hiện các thay đổi đã được phê duyệt và cập nhật tài liệu dự án.
  • Theo dõi và báo cáo: Giám sát việc thực hiện thay đổi và báo cáo tiến độ thường xuyên.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tất cả các thay đổi phạm vi phải được phê duyệt chính thức trước khi thực hiện.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để ghi nhận, theo dõi, và báo cáo về các thay đổi, như Microsoft Project, Jira, hoặc Asana.
  • Đảm bảo rằng các bên liên quan đều được thông báo về các thay đổi để tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm nhỏ sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận và theo dõi các thay đổi phạm vi.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm như Primavera để tự động hóa quy trình kiểm soát thay đổi phạm vi và tích hợp với các tài liệu liên quan.
  • Case Study Mini:
  • Dự án triển khai hệ thống ERP:
  • Ứng dụng: Sử dụng quy trình kiểm soát thay đổi để xử lý yêu cầu thêm chức năng báo cáo chi tiết từ khách hàng.
  • Kết quả: Thay đổi được thực hiện hiệu quả sau khi đánh giá chi tiết tác động đến tiến độ và chi phí, đồng thời nhận được sự đồng thuận từ tất cả các bên liên quan.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Quy trình kiểm soát thay đổi phạm vi chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Đảm bảo rằng các thay đổi phạm vi được quản lý một cách hiệu quả và có kiểm soát.
  • c. Loại bỏ hoàn toàn các thay đổi trong dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất của nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn nhận được một yêu cầu thay đổi phạm vi lớn từ khách hàng. Làm thế nào bạn áp dụng quy trình kiểm soát thay đổi để đánh giá và thực hiện yêu cầu này một cách hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Change Management: Quản lý thay đổi.
  • Impact Analysis: Phân tích tác động.
  • Scope Creep: Sự gia tăng phạm vi không kiểm soát.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo