Từ điển quản lý

Schedule Performance Index (SPI)

Chỉ số hiệu suất tiến độ

 

  • Định nghĩa:
  • Schedule Performance Index (SPI) là chỉ số đo lường hiệu suất tiến độ của dự án, được tính bằng cách so sánh giá trị thực hiện (EV) với giá trị kế hoạch (PV). SPI cho biết dự án đang tiến hành nhanh hơn, chậm hơn, hay đúng tiến độ so với kế hoạch.
  • Ví dụ: Nếu EV = 400 triệu đồng và PV = 500 triệu đồng, thì SPI = 0.8 (dự án chậm tiến độ).
  • Mục đích sử dụng:
  • Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • Phát hiện sớm các vấn đề chậm tiến độ.
  • Hỗ trợ việc lập kế hoạch lại để đáp ứng tiến độ dự kiến.
  • Nội dung cần thiết:
  • Giá trị thực hiện (EV).
  • Giá trị kế hoạch (PV).
  • Ngưỡng hiệu suất để đánh giá.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi SPI để điều chỉnh kế hoạch tiến độ khi cần.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đánh giá SPI để kiểm tra xem dự án có đáp ứng tiến độ kế hoạch hay không.
  • Đội dự án (Project Team): Đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Tính toán SPI: Sử dụng EV và PV để tính chỉ số tại các thời điểm cụ thể.
  • Đánh giá hiệu suất: Xác định xem SPI > 1 (đi nhanh hơn kế hoạch), = 1 (đúng tiến độ), hoặc < 1 (chậm tiến độ).
  • Điều chỉnh kế hoạch: Xây dựng các biện pháp khắc phục nếu SPI < 1.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kết hợp SPI với CPI để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu suất dự án.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi SPI theo thời gian thực.
  • Đặt ngưỡng SPI cụ thể cho từng giai đoạn dự án để đánh giá chính xác.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án phần mềm có SPI = 0.9, cho thấy dự án đang chậm tiến độ 10%.
  • Nâng cao: Kết hợp SPI với phân tích nguyên nhân để xác định các điểm tắc nghẽn trong tiến độ.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng SPI trong các dự án không gian để đo lường hiệu suất tiến độ.
  • SPI được theo dõi thường xuyên qua các giai đoạn phát triển.
  • Kết quả: Tăng khả năng hoàn thành dự án đúng tiến độ thêm 15%.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Schedule Performance Index (SPI) được sử dụng để làm gì?
  • a. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • b. Đánh giá hiệu quả chi phí so với ngân sách.
  • c. Xác định chi phí thực tế đã chi tiêu.
  • d. Dự báo chi phí hoàn thành dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn có SPI < 1 và bị chậm tiến độ trong 2 Sprint liên tiếp. Làm thế nào để cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Planned Value (PV)
  • Earned Value (EV)
  • Cost Performance Index (CPI)
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo