Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Schedule Data Maintenance

Bảo trì dữ liệu lịch trình

  • Định nghĩa:
  • Schedule Data Maintenance là quá trình cập nhật, bảo trì và kiểm tra dữ liệu lịch trình của dự án để đảm bảo rằng lịch trình luôn chính xác, minh bạch và phản ánh đúng tình trạng thực tế. Quá trình này giúp quản lý dự án theo dõi tiến độ và ra quyết định kịp thời.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Thường xuyên cập nhật tiến độ thi công trong phần mềm quản lý dự án để theo dõi trạng thái hoàn thành từng hạng mục.
  • Ngành công nghệ: Điều chỉnh dữ liệu lịch trình khi phát sinh thay đổi trong thời gian phát triển hoặc kiểm thử phần mềm.
  • Ngành sản xuất: Cập nhật dữ liệu lịch trình sản xuất để phản ánh tình trạng thực tế của các công đoạn trong dây chuyền lắp ráp.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng dữ liệu lịch trình luôn chính xác và đồng bộ với thực tế.
  • Hỗ trợ theo dõi tiến độ và phân tích các sai lệch để đưa ra biện pháp điều chỉnh kịp thời.
  • Tăng cường sự minh bạch và khả năng phối hợp giữa các bên liên quan.
  • Nội dung cần thiết:
  • Lịch trình gốc: Bao gồm đường cơ sở tiến độ đã được phê duyệt.
  • Dữ liệu cập nhật: Thông tin thực tế về tiến độ, thời gian hoàn thành, và các thay đổi.
  • Báo cáo sai lệch: So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch để phát hiện các sai lệch.
  • Hệ thống quản lý: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để duy trì và cập nhật dữ liệu lịch trình.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát và phê duyệt các thay đổi trong lịch trình, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế để hỗ trợ cập nhật lịch trình.
  • Bên liên quan: Sử dụng dữ liệu lịch trình để đánh giá trạng thái dự án và hỗ trợ ra quyết định.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận tiến độ thực tế và các thay đổi từ nhóm thực hiện.
  • Cập nhật lịch trình: Sửa đổi dữ liệu lịch trình để phản ánh trạng thái hiện tại.
  • Phân tích sai lệch: So sánh tiến độ thực tế với kế hoạch để xác định các vấn đề hoặc rủi ro.
  • Báo cáo: Cung cấp thông tin cập nhật cho các bên liên quan thông qua các báo cáo tiến độ.
  • Theo dõi: Thường xuyên kiểm tra và bảo trì dữ liệu lịch trình để đảm bảo tính chính xác.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng tất cả các cập nhật đều được ghi nhận và lưu trữ để phục vụ phân tích sau này.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project, Primavera, hoặc Jira để duy trì và theo dõi dữ liệu lịch trình.
  • Thường xuyên rà soát và kiểm tra lịch trình để phát hiện các sai lệch sớm.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để ghi nhận các thay đổi và cập nhật dữ liệu lịch trình thủ công.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tự động cập nhật và phân tích dữ liệu lịch trình theo thời gian thực.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng trung tâm thương mại:
  • Ứng dụng: Cập nhật dữ liệu lịch trình hàng tuần để phản ánh tiến độ thi công và xử lý kịp thời các sai lệch do điều kiện thời tiết.
  • Kết quả: Giảm 25% thời gian chậm trễ nhờ vào việc phát hiện và điều chỉnh các sai lệch sớm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Bảo trì dữ liệu lịch trình nhằm mục đích:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Đảm bảo rằng lịch trình luôn chính xác và đồng bộ với thực tế.
  • c. Đánh giá hiệu suất của nhóm thực hiện.
  • d. Loại bỏ hoàn toàn các rủi ro liên quan đến tiến độ.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ do dữ liệu lịch trình không được cập nhật kịp thời. Làm thế nào bạn tổ chức quy trình bảo trì dữ liệu lịch trình để cải thiện tình hình?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Baseline: Đường cơ sở tiến độ.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Performance Reporting: Báo cáo hiệu suất.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo