Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Schedule Baseline Tracking

Theo dõi lịch trình cơ sở

  • Định nghĩa:
  • Schedule Baseline Tracking là quá trình giám sát và so sánh tiến độ thực tế của dự án với lịch trình cơ sở đã được phê duyệt. Mục tiêu là xác định sai lệch, đánh giá nguyên nhân, và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo dự án tuân thủ các mục tiêu về thời gian.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Theo dõi tiến độ thực tế của việc xây dựng một tòa nhà và so sánh với lịch trình cơ sở để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
  • Ngành công nghệ: Giám sát tiến độ phát triển phần mềm dựa trên các mốc thời gian (milestones) đã đặt ra trong lịch trình cơ sở.
  • Ngành sản xuất: So sánh tiến độ sản xuất hàng ngày với kế hoạch cơ sở để đảm bảo đáp ứng nhu cầu đặt hàng.
  • Mục đích sử dụng:
  • Giúp quản lý dự án phát hiện sớm các vấn đề về tiến độ.
  • Đảm bảo rằng dự án duy trì tiến độ theo lịch trình đã định.
  • Hỗ trợ ra quyết định kịp thời để khắc phục sai lệch.
  • Nội dung cần thiết:
  • Lịch trình cơ sở: Kế hoạch tiến độ được phê duyệt ban đầu, bao gồm các mốc thời gian, công việc và phân bổ nguồn lực.
  • Tiến độ thực tế: Dữ liệu về tiến độ công việc đã hoàn thành so với thời gian thực tế.
  • Công cụ hỗ trợ: Sử dụng các công cụ như Microsoft Project, Primavera, hoặc các bảng theo dõi thủ công.
  • Báo cáo sai lệch: Ghi nhận và trình bày các điểm chênh lệch giữa tiến độ thực tế và lịch trình cơ sở.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát tiến độ và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp dữ liệu thực tế về tiến độ công việc.
  • Bên liên quan: Sử dụng báo cáo theo dõi để đánh giá và phê duyệt các hành động điều chỉnh.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thiết lập lịch trình cơ sở: Phê duyệt và lưu trữ lịch trình cơ sở như tài liệu tham chiếu.
  • Thu thập dữ liệu thực tế: Ghi nhận tiến độ công việc thực tế theo thời gian.
  • So sánh: Đối chiếu tiến độ thực tế với lịch trình cơ sở để xác định sai lệch.
  • Đánh giá sai lệch: Xác định nguyên nhân gây ra chậm trễ hoặc vượt tiến độ.
  • Thực hiện điều chỉnh: Lập kế hoạch và thực hiện các hành động cần thiết để đưa dự án trở lại đúng hướng.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Cần đảm bảo rằng lịch trình cơ sở được phê duyệt và không thay đổi tùy tiện.
  • Thường xuyên cập nhật dữ liệu thực tế để phản ánh chính xác trạng thái dự án.
  • Tích hợp lịch trình cơ sở với các công cụ quản lý dự án để tăng tính minh bạch và hiệu quả.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Theo dõi tiến độ bằng cách sử dụng bảng Excel so sánh tiến độ thực tế với lịch trình cơ sở.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Primavera để tự động hóa quy trình theo dõi và phân tích sai lệch.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng đường cao tốc:
  • Ứng dụng: Theo dõi tiến độ thi công từng đoạn đường so với lịch trình cơ sở.
  • Kết quả: Phát hiện chậm trễ do điều kiện thời tiết xấu và điều chỉnh lịch trình để bù đắp thời gian mất mát.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Theo dõi lịch trình cơ sở nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Giám sát tiến độ thực tế và đảm bảo dự án tuân thủ mục tiêu về thời gian.
  • c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • d. Tối ưu hóa ngân sách của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn bị chậm tiến độ so với lịch trình cơ sở. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để khắc phục tình trạng này và đưa dự án trở lại đúng hướng?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Performance Index (SPI): Chỉ số hiệu suất lịch trình.
  • Variance Analysis: Phân tích sai lệch.
  • Earned Value Management (EVM): Quản lý giá trị đạt được.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo