Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Schedule Baseline Adjustments

Điều chỉnh cơ sở tiến độ

  • Định nghĩa:
  • Schedule Baseline Adjustments là quy trình chính thức điều chỉnh cơ sở tiến độ ban đầu của dự án để phản ánh các thay đổi trong phạm vi, tài nguyên, hoặc các điều kiện thực tế ảnh hưởng đến lịch trình. Các điều chỉnh này thường được thực hiện khi các thay đổi đã được phê duyệt bởi Change Control Board (CCB).
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, lịch trình được điều chỉnh để kéo dài thời gian hoàn thành do nhà cung cấp vật liệu giao hàng trễ hơn dự kiến.
  • Một dự án phát triển phần mềm điều chỉnh tiến độ sau khi thêm một tính năng mới vào phạm vi công việc.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng cơ sở tiến độ luôn phản ánh chính xác trạng thái thực tế của dự án.
  • Tạo điều kiện để quản lý và các bên liên quan theo dõi tiến độ dự án một cách minh bạch.
  • Giảm thiểu rủi ro từ các xung đột về lịch trình hoặc các kỳ vọng không thực tế.
  • Nội dung cần thiết:
  • Schedule Baseline (Cơ sở tiến độ): Lịch trình ban đầu được phê duyệt.
  • Phân tích sai lệch: Đánh giá sự khác biệt giữa tiến độ thực tế và kế hoạch.
  • Báo cáo thay đổi: Xác định lý do và tác động của việc điều chỉnh tiến độ.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Đề xuất, phân tích và triển khai các điều chỉnh tiến độ.
  • Change Control Board (CCB): Xem xét và phê duyệt các thay đổi lớn liên quan đến cơ sở tiến độ.
  • Nhóm dự án (Project Team): Cung cấp thông tin đầu vào và thực hiện công việc theo lịch trình điều chỉnh.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Phân tích tiến độ: Sử dụng dữ liệu từ báo cáo tiến độ và các công cụ quản lý tiến độ để xác định sai lệch hoặc vấn đề.
  • Đề xuất thay đổi: Đưa ra các đề xuất điều chỉnh, bao gồm lý do và tác động lên phạm vi, chi phí, hoặc rủi ro.
  • Phê duyệt: Trình thay đổi lên CCB hoặc các bên liên quan để xem xét và phê duyệt.
  • Cập nhật cơ sở tiến độ: Sửa đổi lịch trình chính thức để phản ánh các thay đổi đã được phê duyệt.
  • Thông báo: Truyền đạt lịch trình mới đến các bên liên quan và nhóm dự án.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Chỉ điều chỉnh cơ sở tiến độ sau khi thay đổi được phê duyệt chính thức.
  • Cần có sự minh bạch và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan để đảm bảo sự đồng thuận.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như MS Project hoặc Primavera để tự động hóa việc cập nhật tiến độ.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện điều chỉnh cơ sở tiến độ để kéo dài thêm một tuần do việc lắp đặt sân khấu chậm trễ.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng công cụ phân tích kịch bản để dự đoán tác động của việc thêm một sprint mới và cập nhật cơ sở tiến độ phù hợp.
  • Case Study Mini:
  • Boeing:
  • Boeing thực hiện điều chỉnh cơ sở tiến độ trong các dự án phát triển máy bay để xử lý sự chậm trễ trong giai đoạn sản xuất. Họ sử dụng dữ liệu từ hệ thống quản lý dự án để phân tích tác động và tối ưu hóa lịch trình.
  • Kết quả: Giảm 10% thời gian chậm trễ trung bình trong các dự án lớn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Schedule Baseline Adjustments chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Xác định rủi ro trong tiến độ dự án.
  • b. Cập nhật cơ sở tiến độ để phản ánh các thay đổi được phê duyệt.
  • c. Theo dõi sự tham gia của các bên liên quan.
  • d. Lập kế hoạch ngân sách cho dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp phải chậm trễ lớn trong một nhiệm vụ quan trọng do thay đổi yêu cầu từ khách hàng. Làm thế nào bạn thực hiện điều chỉnh cơ sở tiến độ để đảm bảo tính minh bạch và đồng thuận từ các bên liên quan?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Baseline (Cơ sở tiến độ): Lịch trình ban đầu được phê duyệt.
  • Variance Analysis (Phân tích sai lệch): Xác định mức độ chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.
  • Change Control Process (Quy trình kiểm soát thay đổi): Quản lý các thay đổi trong dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo