Schedule Baseline là phiên bản được phê duyệt của lịch trình dự án, được sử dụng làm cơ sở để theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện. Đây là mốc tham chiếu để đo lường sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.
Ví dụ: Schedule Baseline cho dự án CNTT xác định rằng giai đoạn thiết kế sẽ hoàn thành trong 2 tuần, phát triển trong 8 tuần, và kiểm thử trong 4 tuần.
Mục đích sử dụng:
Làm cơ sở để giám sát và kiểm soát tiến độ dự án.
Phát hiện sớm các vấn đề liên quan đến chậm tiến độ.
Đánh giá hiệu quả lập kế hoạch và thực hiện.
Nội dung cần thiết:
Lịch trình chi tiết của từng nhiệm vụ.
Các mốc thời gian quan trọng (milestones).
Quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi và điều chỉnh tiến độ dự án dựa trên Schedule Baseline.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Giám sát tiến độ và hỗ trợ giải quyết các vấn đề chậm trễ.
Đội dự án (Project Team): Thực hiện công việc theo lịch trình đã phê duyệt.
Các bước áp dụng thực tế:
Lập lịch trình: Tạo lịch trình chi tiết cho toàn bộ dự án.
Phê duyệt: Đảm bảo rằng Schedule Baseline được các bên liên quan phê duyệt.
Theo dõi: So sánh tiến độ thực tế với Schedule Baseline để phát hiện sự chênh lệch.
Lưu ý thực tiễn:
Cập nhật Schedule Baseline nếu có thay đổi được phê duyệt.
Kết hợp Schedule Baseline với các công cụ như Gantt Chart để theo dõi trực quan.
Đảm bảo rằng lịch trình khả thi và phù hợp với nguồn lực dự án.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một Schedule Baseline cho dự án 6 tháng xác định rõ các mốc thời gian chính.
Nâng cao: Schedule Baseline bao gồm các phân tích chi tiết về rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ.
Case Study Mini:
Boeing:
Boeing sử dụng Schedule Baseline để theo dõi tiến độ sản xuất máy bay.
Lịch trình được so sánh với thực tế để phát hiện và xử lý các chậm trễ.
Kết quả: Tăng khả năng hoàn thành đúng tiến độ thêm 10%.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Schedule Baseline được sử dụng để làm gì?
a. Theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án.
b. Đo lường hiệu suất chi phí của dự án.
c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
d. Lập kế hoạch chi tiết cho từng nhiệm vụ.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một nhiệm vụ trong dự án bị chậm trễ so với Schedule Baseline. Làm thế nào để điều chỉnh kế hoạch để giảm thiểu tác động?