Scaled Agile Budgeting là quy trình lập ngân sách cho các dự án hoặc chương trình Agile lớn, đảm bảo sự phân bổ nguồn lực linh hoạt, phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Mục đích sử dụng:
Hỗ trợ các sáng kiến Agile quy mô lớn với ngân sách linh hoạt.
Tăng khả năng đáp ứng và thích nghi với các thay đổi trong tổ chức.
Đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát trong việc sử dụng ngân sách.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định các mục tiêu chiến lược và ngân sách dựa trên giá trị.
Phân bổ ngân sách theo từng vòng lặp (Increment) hoặc chương trình cụ thể.
Đánh giá và điều chỉnh ngân sách dựa trên tiến độ và kết quả đạt được.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo sự đồng thuận từ các bên liên quan trước khi phân bổ ngân sách.
Sử dụng dữ liệu và kết quả thực tế để điều chỉnh ngân sách hiệu quả.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một tổ chức tài trợ ngân sách cho các Sprint riêng lẻ dựa trên giá trị mang lại trong mỗi vòng lặp.
Nâng cao: Một doanh nghiệp lớn sử dụng Scaled Agile Budgeting để quản lý tài chính cho toàn bộ chương trình SAFe trên toàn cầu.
Case Study Mini:
Spotify: Spotify áp dụng Scaled Agile Budgeting để đảm bảo các Squad có ngân sách linh hoạt và tập trung vào các mục tiêu chiến lược quan trọng nhất.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Scaled Agile Budgeting giúp tổ chức:
A. Phân bổ ngân sách linh hoạt cho các chương trình Agile lớn.
B. Loại bỏ hoàn toàn sự cần thiết của việc kiểm soát ngân sách.
C. Đảm bảo mọi dự án được tài trợ cố định bất kể kết quả.
D. Tăng chi phí bằng cách thêm các sáng kiến không cần thiết.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một tổ chức đang tìm cách cải thiện việc quản lý ngân sách trong các chương trình SAFe. Là CFO, bạn sẽ:
Làm thế nào để triển khai Scaled Agile Budgeting hiệu quả?
Làm cách nào để đảm bảo ngân sách được phân bổ linh hoạt mà vẫn đạt mục tiêu?