Từ điển quản lý

Rolling Wave Planning

Lập kế hoạch cuốn chiếu

  • Định nghĩa:
  • Rolling Wave Planning là kỹ thuật lập kế hoạch chi tiết cho các giai đoạn gần, trong khi lập kế hoạch ở mức cao hơn cho các giai đoạn xa hơn trong dự án. Kế hoạch được chi tiết hóa dần khi thông tin trở nên rõ ràng hơn.
  • Ví dụ: Trong một dự án phần mềm, các Sprint đầu tiên được lên kế hoạch chi tiết, trong khi các Sprint sau chỉ có kế hoạch khái quát.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng tính linh hoạt và khả năng thích nghi trong quản lý dự án.
  • Đảm bảo rằng các giai đoạn gần được lên kế hoạch chi tiết, trong khi các giai đoạn xa vẫn đủ định hướng.
  • Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và thông tin sẵn có.
  • Nội dung cần thiết:
  • Kế hoạch chi tiết cho các giai đoạn gần.
  • Kế hoạch ở mức cao hơn cho các giai đoạn xa.
  • Quy trình cập nhật và chi tiết hóa kế hoạch.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập và điều chỉnh kế hoạch theo Rolling Wave Planning.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch chi tiết và cung cấp thông tin cho các giai đoạn sau.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt các kế hoạch và hỗ trợ quản lý thay đổi.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định giai đoạn: Phân chia dự án thành các giai đoạn cụ thể.
  • Lập kế hoạch chi tiết: Chi tiết hóa kế hoạch cho giai đoạn gần.
  • Lập kế hoạch tổng quát: Lên kế hoạch khái quát cho các giai đoạn xa.
  • Cập nhật: Điều chỉnh kế hoạch khi dự án tiến triển và thông tin rõ ràng hơn.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng kế hoạch được cập nhật thường xuyên và phản ánh trạng thái thực tế.
  • Kết hợp Rolling Wave Planning với các công cụ quản lý dự án để tăng tính hiệu quả.
  • Theo dõi tiến độ để chi tiết hóa các giai đoạn xa đúng thời điểm.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Lập kế hoạch chi tiết cho tháng đầu tiên và tổng quát cho 6 tháng tiếp theo.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý dự án để tự động cập nhật kế hoạch.
  • Case Study Mini:
  • Microsoft:
  • Microsoft sử dụng Rolling Wave Planning trong các dự án phát triển phần mềm lớn, đảm bảo rằng các Sprint gần được lập kế hoạch chi tiết, trong khi các Sprint xa hơn chỉ định hướng.
  • Kết quả: Tăng 20% khả năng thích nghi với thay đổi.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Rolling Wave Planning chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Lập kế hoạch chi tiết cho các giai đoạn gần và tổng quát cho các giai đoạn xa hơn.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn yêu cầu lập kế hoạch chi tiết cho các giai đoạn gần, trong khi các giai đoạn xa vẫn chưa rõ ràng. Làm thế nào để sử dụng Rolling Wave Planning để quản lý hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Project Schedule
  • Milestone Chart
  • Gantt Chart
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo