Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Watchlist Management

Quản lý danh sách giám sát rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Watchlist Management là quá trình theo dõi và quản lý các rủi ro có mức độ ưu tiên thấp hoặc có xác suất xảy ra không cao, được liệt kê trong danh sách giám sát rủi ro (Risk Watchlist). Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo rằng các rủi ro ít quan trọng vẫn được giám sát để tránh chúng trở thành vấn đề lớn nếu điều kiện thay đổi.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, nguy cơ chậm tiến độ do thời tiết xấu trong mùa khô được liệt kê trong danh sách giám sát vì xác suất xảy ra thấp.
  • Trong một dự án IT, rủi ro lỗi nhỏ trong tích hợp hệ thống được giám sát vì mức độ ảnh hưởng không nghiêm trọng nhưng vẫn cần kiểm soát.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các rủi ro có mức độ ưu tiên thấp vẫn được theo dõi để phát hiện sớm khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn.
  • Giúp quản lý dự án tập trung vào các rủi ro lớn trong khi vẫn duy trì sự kiểm soát đối với các rủi ro nhỏ hơn.
  • Duy trì sự minh bạch trong quản lý rủi ro.
  • Nội dung cần thiết:
  • Risk Watchlist: Danh sách các rủi ro ít ưu tiên được ghi nhận trong Sổ đăng ký rủi ro (Risk Register).
  • Tiêu chí giám sát: Xác định các yếu tố cần theo dõi để phát hiện khi rủi ro tăng cấp.
  • Công cụ theo dõi: Phần mềm quản lý rủi ro hoặc dashboard để ghi nhận và cập nhật trạng thái của các rủi ro trong danh sách.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi danh sách giám sát và thực hiện các biện pháp xử lý khi cần thiết.
  • Nhóm quản lý rủi ro: Thu thập dữ liệu, cập nhật trạng thái và đánh giá rủi ro trong danh sách giám sát.
  • Nhóm dự án (Project Team): Báo cáo các dấu hiệu hoặc yếu tố kích hoạt liên quan đến các rủi ro trong danh sách giám sát.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Lập danh sách giám sát: Xác định các rủi ro có xác suất thấp hoặc ảnh hưởng nhỏ từ sổ đăng ký rủi ro.
  • Xác định tiêu chí giám sát: Quy định các yếu tố cần theo dõi và tần suất giám sát.
  • Theo dõi: Sử dụng các công cụ để giám sát các rủi ro trong danh sách và ghi nhận mọi thay đổi.
  • Đánh giá lại: Định kỳ đánh giá danh sách giám sát để xác định xem có cần chuyển rủi ro nào sang danh sách ưu tiên cao hơn không.
  • Cập nhật: Cập nhật danh sách giám sát và kế hoạch quản lý rủi ro dựa trên kết quả theo dõi.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các rủi ro trong danh sách giám sát được xem xét định kỳ, ít nhất là trong mỗi cuộc họp đánh giá rủi ro.
  • Sử dụng các công cụ tự động hóa như MS Project hoặc RiskyProject để giảm bớt công việc theo dõi thủ công.
  • Giao tiếp rõ ràng với nhóm dự án để đảm bảo rằng mọi dấu hiệu liên quan đến các rủi ro trong danh sách giám sát được báo cáo kịp thời.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện giám sát nguy cơ thời tiết xấu trong mùa khô, cập nhật trạng thái hàng tuần dựa trên dự báo thời tiết.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu để tự động phát hiện khi xác suất xảy ra các rủi ro trong danh sách giám sát vượt ngưỡng cho phép.
  • Case Study Mini:
  • Google:
  • Google sử dụng danh sách giám sát rủi ro trong các dự án phát triển sản phẩm mới để theo dõi các rủi ro nhỏ như thay đổi yêu cầu từ khách hàng. Nhờ việc giám sát chặt chẽ, họ phát hiện và xử lý sớm các rủi ro trước khi chúng ảnh hưởng lớn đến tiến độ.
  • Kết quả: Giảm 10% thời gian phản hồi và tăng hiệu quả quản lý rủi ro trong các dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Risk Watchlist Management chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Giám sát các rủi ro ít ưu tiên để phát hiện sớm khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn.
  • b. Lập kế hoạch quản lý rủi ro ban đầu.
  • c. Đưa ra các thay đổi trong phạm vi dự án.
  • d. Xác định các rủi ro có mức độ ưu tiên cao.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một rủi ro trong danh sách giám sát bắt đầu xuất hiện các yếu tố kích hoạt, làm tăng khả năng xảy ra và mức độ tác động. Làm thế nào bạn xử lý tình huống này để tránh ảnh hưởng đến dự án?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Register (Sổ đăng ký rủi ro): Ghi nhận các rủi ro và trạng thái của chúng.
  • Risk Trigger Identification (Xác định kích hoạt rủi ro): Phát hiện các yếu tố kích hoạt liên quan đến rủi ro.
  • Risk Response Plan (Kế hoạch ứng phó rủi ro): Biện pháp xử lý rủi ro khi chúng xảy ra.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo