Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Trigger Identification Updates

Cập nhật nhận diện dấu hiệu kích hoạt rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Trigger Identification Updates là quá trình cập nhật và tinh chỉnh các dấu hiệu nhận biết (trigger) cho thấy rủi ro sắp xảy ra trong dự án. Việc này giúp quản lý dự án xác định các rủi ro tiềm ẩn và triển khai các biện pháp phản ứng kịp thời.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Cập nhật dấu hiệu kích hoạt rủi ro như thời tiết xấu kéo dài hơn một tuần, làm chậm tiến độ thi công.
  • Ngành công nghệ: Thêm các dấu hiệu như tăng số lượng lỗi phần mềm trong giai đoạn kiểm thử, báo hiệu nguy cơ không kịp bàn giao.
  • Ngành sản xuất: Xác định dấu hiệu rủi ro từ việc lượng nguyên liệu tồn kho giảm xuống dưới mức tối thiểu cần thiết.
  • Mục đích sử dụng:
  • Giúp quản lý dự án phát hiện sớm các tình huống rủi ro.
  • Tăng khả năng ứng phó với các rủi ro trước khi chúng gây tác động lớn đến dự án.
  • Cải thiện kế hoạch quản lý rủi ro bằng cách bổ sung các dấu hiệu nhận biết mới.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách dấu hiệu rủi ro: Bao gồm các dấu hiệu kích hoạt hiện tại và mới được nhận diện.
  • Nguồn dữ liệu: Thông tin từ báo cáo tiến độ, giám sát hoạt động, hoặc kinh nghiệm dự án trước.
  • Quy trình cập nhật: Cách thức ghi nhận và phê duyệt các dấu hiệu kích hoạt mới.
  • Phân tích tác động: Đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro khi các dấu hiệu kích hoạt được phát hiện.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát các dấu hiệu kích hoạt rủi ro và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết.
  • Nhóm quản lý rủi ro: Thu thập thông tin và đề xuất các dấu hiệu kích hoạt mới.
  • Bên liên quan: Phê duyệt và hỗ trợ việc cập nhật nhận diện dấu hiệu kích hoạt rủi ro.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin từ báo cáo tiến độ, kết quả kiểm thử, và phản hồi từ nhóm thực hiện.
  • Phân tích: Xác định các dấu hiệu kích hoạt mới dựa trên dữ liệu thu thập được.
  • Cập nhật danh sách dấu hiệu: Thêm các dấu hiệu mới vào kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Truyền đạt: Thông báo các dấu hiệu cập nhật đến nhóm thực hiện và các bên liên quan.
  • Theo dõi và giám sát: Kiểm tra thường xuyên để phát hiện các dấu hiệu kích hoạt sớm và triển khai biện pháp phản ứng.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Các dấu hiệu kích hoạt cần được xác định rõ ràng và dễ nhận biết để tránh nhầm lẫn.
  • Duy trì việc phân tích định kỳ để đảm bảo danh sách dấu hiệu luôn phù hợp với tình hình thực tế của dự án.
  • Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để tăng độ chính xác trong việc nhận diện các dấu hiệu kích hoạt.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Sử dụng Excel để theo dõi các dấu hiệu kích hoạt rủi ro dựa trên báo cáo tiến độ.
  • Nâng cao: Tích hợp phần mềm quản lý rủi ro như RiskWatch để tự động hóa quá trình cập nhật và giám sát các dấu hiệu kích hoạt.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng cầu vượt:
  • Ứng dụng: Cập nhật danh sách dấu hiệu kích hoạt rủi ro với các yếu tố như thời tiết mưa liên tục trong 10 ngày và sự chậm trễ giao vật liệu từ nhà cung cấp.
  • Kết quả: Phát hiện và phản ứng sớm với các rủi ro, giúp giảm thiểu chậm trễ và giữ tiến độ dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cập nhật nhận diện dấu hiệu kích hoạt rủi ro nhằm mục đích chính nào sau đây?
  • a. Tăng tốc độ thực hiện dự án.
  • b. Phát hiện sớm rủi ro và triển khai các biện pháp phản ứng kịp thời.
  • c. Đánh giá năng lực nhóm thực hiện.
  • d. Tối ưu hóa chi phí quản lý dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án, bạn nhận thấy một rủi ro mới có khả năng xảy ra, nhưng dấu hiệu kích hoạt chưa được nhận diện trước đó. Bạn sẽ thực hiện những bước nào để cập nhật và giám sát dấu hiệu kích hoạt này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Trigger Conditions: Điều kiện kích hoạt.
  • Risk Identification: Nhận diện rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo