Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Trigger Identification

Xác định kích hoạt rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Trigger Identification là quá trình nhận diện các dấu hiệu hoặc sự kiện có thể kích hoạt một rủi ro đã được xác định trong dự án. Các yếu tố kích hoạt này giúp quản lý dự án phát hiện sớm các rủi ro tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp ứng phó kịp thời để giảm thiểu tác động.
  • Ví dụ:
  • Trong một dự án xây dựng, việc dự báo thời tiết cho thấy mưa lớn trong tuần tới có thể là yếu tố kích hoạt rủi ro chậm tiến độ.
  • Trong một dự án phần mềm, tỷ lệ lỗi lập trình vượt quá 10% trong một sprint có thể là dấu hiệu của rủi ro không hoàn thành đúng hạn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Giúp quản lý dự án phát hiện sớm các rủi ro để có thể xử lý trước khi chúng gây ra tác động nghiêm trọng.
  • Tăng cường khả năng chuẩn bị và thực hiện các biện pháp ứng phó rủi ro hiệu quả.
  • Đảm bảo rằng dự án luôn duy trì trong phạm vi kiểm soát.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách rủi ro: Các rủi ro đã được xác định trong Sổ đăng ký rủi ro (Risk Register).
  • Các yếu tố kích hoạt: Các dấu hiệu, sự kiện hoặc điều kiện có khả năng làm phát sinh rủi ro.
  • Kế hoạch ứng phó: Các biện pháp đã lập sẵn để xử lý rủi ro khi nó xảy ra.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập kế hoạch và giám sát các yếu tố kích hoạt rủi ro để thực hiện biện pháp ứng phó kịp thời.
  • Nhóm quản lý rủi ro: Xác định các yếu tố kích hoạt và theo dõi sát sao các dấu hiệu liên quan.
  • Nhóm dự án (Project Team): Báo cáo ngay khi phát hiện các dấu hiệu kích hoạt rủi ro trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các rủi ro: Liệt kê các rủi ro đã được xác định trong dự án và mức độ tác động của chúng.
  • Xác định yếu tố kích hoạt: Ghi nhận các dấu hiệu hoặc sự kiện có khả năng kích hoạt từng rủi ro.
  • Giám sát: Theo dõi thường xuyên các yếu tố kích hoạt thông qua báo cáo, quan sát, hoặc sử dụng các công cụ phân tích.
  • Thực hiện ứng phó: Kích hoạt kế hoạch ứng phó ngay khi phát hiện dấu hiệu rủi ro.
  • Cập nhật: Cập nhật sổ đăng ký rủi ro và kế hoạch ứng phó dựa trên các yếu tố kích hoạt mới được phát hiện.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Các yếu tố kích hoạt cần được xác định rõ ràng và liên kết trực tiếp với các rủi ro cụ thể.
  • Theo dõi các yếu tố kích hoạt định kỳ hoặc theo thời gian thực để phát hiện sớm rủi ro.
  • Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro hoặc dashboard để tự động hóa việc theo dõi các dấu hiệu kích hoạt.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện xác định rằng việc trì hoãn giao thiết bị âm thanh là yếu tố kích hoạt rủi ro chậm tiến độ, và theo dõi lịch giao hàng sát sao.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng phân tích dữ liệu để phát hiện tỷ lệ lỗi lập trình tăng đột biến, kích hoạt kế hoạch kiểm tra lại mã nguồn.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon áp dụng xác định kích hoạt rủi ro trong các dự án logistics. Ví dụ, việc lượng đơn hàng tăng đột biến trong mùa lễ hội được xem là yếu tố kích hoạt rủi ro chậm giao hàng. Họ chuẩn bị các kế hoạch dự phòng như thuê thêm tài xế và kho tạm thời.
  • Kết quả: Giảm 20% thời gian xử lý đơn hàng trong các giai đoạn cao điểm.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Risk Trigger Identification chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Xác định các yếu tố hoặc sự kiện có thể kích hoạt rủi ro.
  • b. Phân bổ ngân sách cho dự án.
  • c. Lập kế hoạch ngân sách ban đầu.
  • d. Đưa ra các thay đổi trong phạm vi dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn phát hiện một yếu tố kích hoạt rủi ro, chẳng hạn như việc giao hàng bị trì hoãn. Làm thế nào bạn sử dụng thông tin này để xử lý rủi ro một cách hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Register (Sổ đăng ký rủi ro): Ghi nhận rủi ro và các yếu tố kích hoạt tương ứng.
  • Risk Response Plan (Kế hoạch ứng phó rủi ro): Các biện pháp xử lý rủi ro khi phát sinh.
  • Contingency Reserve Monitoring (Giám sát ngân sách dự phòng): Quản lý tài chính để xử lý các rủi ro đã xác định.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 * 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo