Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Response Plan Updates

Cập nhật kế hoạch ứng phó rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Response Plan Updates là quá trình thay đổi hoặc điều chỉnh các chiến lược và hành động để ứng phó với rủi ro, dựa trên thông tin mới hoặc tình huống thực tế trong dự án.
  • Ví dụ:
  • Nhóm dự án thêm một phương án dự phòng để đối phó với rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng do thiên tai.
  • Một công ty điều chỉnh kế hoạch ứng phó rủi ro bảo mật sau khi phát hiện các lỗ hổng mới trong hệ thống.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các biện pháp ứng phó rủi ro luôn hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế.
  • Giảm thiểu tác động của rủi ro đến tiến độ, ngân sách và chất lượng dự án.
  • Nâng cao khả năng dự đoán và quản lý rủi ro.
  • Nội dung cần thiết:
  • Thông tin rủi ro mới: Cập nhật các thông tin mới phát hiện hoặc thay đổi về rủi ro.
  • Thay đổi chiến lược: Điều chỉnh chiến lược ứng phó để tăng hiệu quả.
  • Phân bổ tài nguyên: Cân nhắc các thay đổi về nguồn lực để hỗ trợ kế hoạch mới.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Đánh giá và phê duyệt các cập nhật trong kế hoạch ứng phó rủi ro.
  • Nhóm quản lý rủi ro: Đề xuất và thực hiện các thay đổi cần thiết.
  • Bên liên quan: Hỗ trợ xác định và kiểm tra hiệu quả của các biện pháp mới.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Đánh giá kế hoạch hiện tại: Phân tích tính hiệu quả của các biện pháp ứng phó rủi ro hiện tại.
  • Thu thập thông tin mới: Cập nhật các rủi ro mới hoặc thay đổi trong dự án.
  • Cập nhật kế hoạch: Thay đổi hoặc bổ sung các chiến lược ứng phó.
  • Triển khai và theo dõi: Thực hiện kế hoạch mới và giám sát hiệu quả.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kế hoạch ứng phó rủi ro nên linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh khi cần.
  • Phải có sự tham gia và đồng thuận của các bên liên quan trong quá trình cập nhật.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Thay đổi kế hoạch để giảm thiểu tác động của rủi ro thời gian giao hàng chậm từ nhà cung cấp.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro để tối ưu hóa kế hoạch ứng phó và tự động hóa các thay đổi.
  • Case Study Mini:
  • FedEx:
  • FedEx cập nhật kế hoạch ứng phó rủi ro logistics thường xuyên để giảm thiểu tác động của các yếu tố bất ngờ như thời tiết hoặc sự cố kỹ thuật.
  • Kết quả: Cải thiện độ tin cậy của dịch vụ giao hàng lên 95% và giảm thiểu các sự cố ngoài ý muốn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Cập nhật kế hoạch ứng phó rủi ro chủ yếu nhằm mục đích:
  • a. Đảm bảo các biện pháp ứng phó luôn phù hợp và hiệu quả.
  • b. Tăng tốc độ thực hiện các nhiệm vụ.
  • c. Giảm chi phí quản lý rủi ro.
  • d. Tăng khả năng dự đoán các rủi ro mới.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một rủi ro quan trọng trong dự án đã thay đổi mức độ ảnh hưởng và yêu cầu phải điều chỉnh kế hoạch ứng phó. Làm thế nào bạn thực hiện cập nhật này để giảm thiểu tác động?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Mitigation Strategies: Chiến lược giảm thiểu rủi ro.
  • Contingency Planning: Kế hoạch dự phòng.
  • Risk Monitoring and Control: Giám sát và kiểm soát rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo