Từ điển quản lý

Risk Response Plan

Kế hoạch ứng phó rủi ro

 

  • Định nghĩa:
  • Risk Response Plan là tài liệu mô tả các biện pháp sẽ được thực hiện để giảm thiểu hoặc loại bỏ tác động của rủi ro, hoặc tận dụng các cơ hội trong dự án. Kế hoạch này bao gồm các chiến lược ứng phó chi tiết cho từng rủi ro.
  • Ví dụ: Một kế hoạch ứng phó rủi ro đề xuất việc mua bảo hiểm để giảm thiểu tác động của rủi ro tài chính.
  • Mục đích sử dụng:
  • Quản lý rủi ro một cách chủ động và có hệ thống.
  • Giảm thiểu tác động tiêu cực và tối đa hóa cơ hội.
  • Đảm bảo rằng các rủi ro được xử lý hiệu quả trong suốt vòng đời dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các rủi ro đã xác định.
  • Chiến lược ứng phó (tránh, giảm thiểu, chuyển giao, chấp nhận, v.v.).
  • Người chịu trách nhiệm và thời hạn thực hiện.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch ứng phó rủi ro.
  • Đội dự án (Project Team): Thực hiện các biện pháp ứng phó rủi ro.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Hỗ trợ phê duyệt và cung cấp nguồn lực.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Nhận diện rủi ro: Xác định tất cả các rủi ro tiềm ẩn.
  • Đánh giá rủi ro: Xác định xác suất và tác động của từng rủi ro.
  • Lập kế hoạch: Xây dựng chiến lược ứng phó cho từng rủi ro.
  • Thực hiện: Triển khai các biện pháp đã lên kế hoạch.
  • Theo dõi: Cập nhật kế hoạch khi có rủi ro mới hoặc thay đổi.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Ưu tiên xử lý các rủi ro có tác động lớn nhất đến dự án.
  • Đảm bảo rằng kế hoạch ứng phó rủi ro khả thi và được cập nhật thường xuyên.
  • Phân công trách nhiệm rõ ràng để đảm bảo thực hiện hiệu quả.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một kế hoạch ứng phó rủi ro bao gồm việc xây dựng kịch bản dự phòng cho trường hợp chậm tiến độ.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro để theo dõi và tự động cập nhật kế hoạch.
  • Case Study Mini:
  • Intel:
  • Intel sử dụng Risk Response Plan để quản lý rủi ro trong các dự án phát triển sản phẩm.
  • Kế hoạch bao gồm chiến lược giảm thiểu rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng.
  • Kết quả: Giảm 20% tác động từ các rủi ro quan trọng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Risk Response Plan chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Mô tả các biện pháp để giảm thiểu hoặc loại bỏ tác động của rủi ro.
  • b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một rủi ro đã được xác định xảy ra và gây chậm tiến độ. Làm thế nào để sử dụng Risk Response Plan để xử lý tình huống này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan
  • Contingency Planning
  • Risk Register
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo