Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Response Implementation

Thực hiện phản hồi rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Response Implementation là quá trình thực hiện các biện pháp xử lý rủi ro đã được lên kế hoạch để giảm thiểu tác động, tránh, chuyển giao, hoặc chấp nhận rủi ro. Quá trình này đảm bảo rằng các hành động cần thiết được thực hiện đúng thời gian và đạt được mục tiêu quản lý rủi ro.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Triển khai biện pháp giảm thiểu rủi ro bằng cách lắp đặt hệ thống che chắn để bảo vệ công trình khỏi ảnh hưởng thời tiết xấu.
  • Ngành công nghệ: Sử dụng biện pháp tránh rủi ro bằng cách tích hợp tường lửa mạnh hơn để bảo vệ hệ thống phần mềm trước các cuộc tấn công mạng.
  • Ngành tài chính: Thực hiện biện pháp chuyển giao rủi ro bằng cách mua bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro tổn thất tài chính.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các rủi ro được quản lý hiệu quả và không gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến mục tiêu dự án.
  • Tăng cường khả năng kiểm soát và dự đoán các rủi ro trong suốt vòng đời dự án.
  • Nâng cao sự phối hợp và trách nhiệm giữa các thành viên nhóm trong việc xử lý rủi ro.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách rủi ro: Gồm các rủi ro đã được xác định và ưu tiên trong sổ đăng ký rủi ro.
  • Biện pháp phản hồi: Các hành động cụ thể đã được phê duyệt để xử lý từng rủi ro.
  • Người chịu trách nhiệm: Xác định ai sẽ thực hiện và giám sát từng biện pháp phản hồi.
  • Thời gian thực hiện: Quy định thời gian bắt đầu và hoàn thành của mỗi biện pháp.
  • Báo cáo: Ghi nhận kết quả và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Giám sát việc thực hiện các biện pháp phản hồi rủi ro và đánh giá hiệu quả.
  • Nhóm thực hiện: Thực hiện các hành động phản hồi theo kế hoạch và báo cáo tiến độ.
  • Bên liên quan: Phê duyệt các biện pháp phản hồi và hỗ trợ khi cần.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác nhận kế hoạch phản hồi: Đảm bảo rằng tất cả các biện pháp xử lý rủi ro đã được phê duyệt.
  • Thực hiện hành động: Triển khai các biện pháp phản hồi theo kế hoạch đã định.
  • Theo dõi: Giám sát tiến độ và hiệu quả của các biện pháp phản hồi.
  • Báo cáo: Ghi nhận trạng thái và kết quả của từng biện pháp vào sổ đăng ký rủi ro.
  • Đánh giá và điều chỉnh: Đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện và điều chỉnh khi cần thiết.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng các biện pháp phản hồi được thực hiện kịp thời để giảm thiểu tác động của rủi ro.
  • Sử dụng phần mềm quản lý rủi ro như RiskWatch hoặc Primavera để theo dõi và báo cáo tiến độ.
  • Kết hợp phản hồi rủi ro với các kế hoạch dự phòng và biện pháp giảm thiểu bổ sung nếu cần.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để ghi nhận và theo dõi trạng thái của các biện pháp phản hồi rủi ro.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm Primavera để tự động hóa quá trình thực hiện và báo cáo các biện pháp phản hồi rủi ro.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng bệnh viện:
  • Ứng dụng: Thực hiện biện pháp giảm thiểu rủi ro bằng cách thuê thêm đội ngũ thi công để bù đắp thời gian chậm trễ do thời tiết.
  • Kết quả: Hoàn thành dự án đúng tiến độ và giảm thiểu tác động của rủi ro đến ngân sách tổng thể.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của thực hiện phản hồi rủi ro là:
  • a. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • b. Đảm bảo rằng các rủi ro được quản lý hiệu quả và không gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến mục tiêu dự án.
  • c. Loại bỏ hoàn toàn các rủi ro trong dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn vừa phát sinh một rủi ro không nằm trong kế hoạch, và cần phải phản hồi ngay. Làm thế nào bạn tổ chức và thực hiện biện pháp phản hồi để kiểm soát rủi ro này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Register: Sổ đăng ký rủi ro.
  • Risk Mitigation: Giảm thiểu rủi ro.
  • Risk Monitoring: Giám sát rủi ro.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

5 - 3 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo