Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Register Maintenance and Updates

Duy trì và cập nhật sổ đăng ký rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Register Maintenance and Updates là quá trình quản lý và cập nhật liên tục sổ đăng ký rủi ro (Risk Register) để đảm bảo rằng tất cả các rủi ro tiềm tàng, chiến lược ứng phó, và trạng thái rủi ro được ghi nhận, theo dõi, và quản lý một cách hiệu quả trong suốt vòng đời dự án.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, sổ đăng ký rủi ro được cập nhật để thêm rủi ro về thời tiết bất lợi và lập kế hoạch ứng phó bằng cách chuẩn bị phương án thi công thay thế.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng sổ đăng ký rủi ro luôn phản ánh chính xác trạng thái rủi ro hiện tại của dự án.
  • Hỗ trợ việc quản lý rủi ro một cách hiệu quả, giảm thiểu tác động tiêu cực đến tiến độ và chi phí.
  • Tăng cường khả năng dự đoán và ứng phó với các rủi ro trong dự án.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định các thay đổi: Phát hiện và ghi nhận các rủi ro mới hoặc các thay đổi trong trạng thái của rủi ro hiện tại.
  • Phân tích rủi ro: Đánh giá mức độ tác động và khả năng xảy ra của từng rủi ro.
  • Cập nhật sổ đăng ký rủi ro: Ghi nhận thông tin mới, bao gồm mô tả rủi ro, mức độ ưu tiên, kế hoạch ứng phó, và trạng thái hiện tại.
  • Theo dõi và đánh giá: Liên tục giám sát các rủi ro hiện tại và đánh giá hiệu quả của các chiến lược ứng phó.
  • Phê duyệt và chia sẻ: Đảm bảo rằng các cập nhật được phê duyệt và chia sẻ với các bên liên
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng sổ đăng ký rủi ro dễ truy cập và được cập nhật thường xuyên bởi đội dự án.
  • Sử dụng các công cụ quản lý rủi ro chuyên dụng để theo dõi và cập nhật sổ đăng ký rủi ro.
  • Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo rằng tất cả các rủi ro tiềm tàng được xác định và xử lý.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án IT thêm rủi ro về lỗi bảo mật trong sổ đăng ký rủi ro và lập kế hoạch kiểm thử phần mềm để giảm thiểu rủi ro này.
  • Nâng cao: Một dự án năng lượng tái tạo cập nhật rủi ro liên quan đến thay đổi quy định pháp lý và lập kế hoạch ứng phó bằng cách thuê chuyên gia tư vấn pháp lý.
  • Case Study Mini:
  • BP (British Petroleum):
  • BP sử dụng sổ đăng ký rủi ro trong một dự án khai thác dầu khí:
  • Phát hiện: Các rủi ro liên quan đến thời tiết và an toàn lao động.
  • Hành động: Cập nhật sổ đăng ký rủi ro với các biện pháp ứng phó như đào tạo nhân viên và sử dụng công nghệ tiên tiến.
  • Kết quả: Giảm thiểu đáng kể tác động của rủi ro đến tiến độ và chi phí dự án.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Sổ đăng ký rủi ro cần được cập nhật khi nào?
  • a. Khi phát hiện rủi ro mới hoặc thay đổi trạng thái rủi ro hiện tại.
  • b. Khi dự án đã hoàn thành toàn bộ.
  • c. Khi các bên liên quan yêu cầu bỏ qua các rủi ro.
  • d. Khi không có sự thay đổi nào trong dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án phát hiện rằng một rủi ro mới xuất hiện trong quá trình thực hiện. Làm thế nào để cập nhật sổ đăng ký rủi ro và đảm bảo rằng rủi ro này được quản lý hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan (Kế hoạch quản lý rủi ro): Tài liệu chi tiết các chiến lược quản lý rủi ro trong dự án.
  • Risk Mitigation (Giảm thiểu rủi ro): Các hành động được thực hiện để giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của rủi ro.
  • Risk Prioritization (Ưu tiên rủi ro): Xác định mức độ ưu tiên của các rủi ro dựa trên mức độ tác động và khả năng xảy ra.
  • Risk Monitoring (Giám sát rủi ro): Quá trình theo dõi các rủi ro hiện tại và nhận diện các rủi ro mới.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

8 * 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo