Từ điển quản lý

Risk Register

Sổ đăng ký rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Register là một tài liệu được sử dụng để ghi lại tất cả các rủi ro tiềm ẩn trong dự án, bao gồm mô tả rủi ro, đánh giá mức độ ảnh hưởng, và các kế hoạch ứng phó. Risk Register giúp quản lý dự án chủ động trong việc phát hiện và xử lý rủi ro.
  • Ví dụ: Risk Register của một dự án phần mềm có thể liệt kê rủi ro như "Trễ thời hạn do lỗi kỹ thuật" cùng với kế hoạch ứng phó là "Tăng cường kiểm thử tự động".
  • Mục đích sử dụng:
  • Ghi lại và theo dõi các rủi ro trong dự án.
  • Cung cấp kế hoạch ứng phó cụ thể cho từng rủi ro.
  • Đảm bảo rằng các rủi ro được quản lý một cách có hệ thống.
  • Nội dung cần thiết:
  • Mô tả rủi ro.
  • Mức độ ảnh hưởng và xác suất xảy ra.
  • Kế hoạch ứng phó.
  • Người chịu trách nhiệm quản lý rủi ro.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Theo dõi và cập nhật Risk Register để quản lý rủi ro hiệu quả.
  • Đội dự án (Project Team): Phát hiện và báo cáo các rủi ro mới.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Đảm bảo các kế hoạch ứng phó rủi ro được thực hiện.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định rủi ro: Tổ chức các buổi họp để thu thập rủi ro từ đội nhóm và các bên liên quan.
  • Đánh giá rủi ro: Xác định xác suất và mức độ ảnh hưởng của từng rủi ro.
  • Lập kế hoạch ứng phó: Phát triển các chiến lược để giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro.
  • Theo dõi và cập nhật: Cập nhật Risk Register thường xuyên khi có thay đổi.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Tránh bỏ sót các rủi ro quan trọng.
  • Đảm bảo rằng các kế hoạch ứng phó có tính khả thi.
  • Risk Register nên được truy cập và cập nhật thường xuyên.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một Risk Register ghi lại 5 rủi ro chính và các kế hoạch ứng phó tương ứng.
  • Nâng cao: Risk Register tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động theo dõi và thông báo các rủi ro.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng Risk Register để quản lý rủi ro trong các dự án phát triển AWS.
  • Risk Register ghi lại các rủi ro liên quan đến bảo mật và hiệu suất.
  • Kết quả: Giảm 20% tác động tiêu cực từ các rủi ro tiềm ẩn.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Risk Register được sử dụng để làm gì?
  • a. Ghi lại và theo dõi các rủi ro trong dự án.
  • b. Lập kế hoạch tài chính chi tiết cho dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Xác định chi phí thực tế đã chi tiêu.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp một rủi ro chưa được ghi trong Risk Register. Làm thế nào để xử lý tình huống này một cách hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan
  • Issue Log
  • Mitigation Strategies
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo