Từ điển quản lý

Risk Probability and Impact Matrix

Ma trận xác suất và tác động rủi ro

 

  • Định nghĩa:
  • Risk Probability and Impact Matrix là công cụ giúp đánh giá mức độ nghiêm trọng của các rủi ro bằng cách xác định xác suất xảy ra (probability) và mức độ tác động (impact) của từng rủi ro.
  • Ví dụ: Một rủi ro có xác suất cao và tác động lớn sẽ được xếp vào loại rủi ro quan trọng và cần được ưu tiên xử lý.
  • Mục đích sử dụng:
  • Phân loại rủi ro để xác định mức độ ưu tiên xử lý.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch ứng phó rủi ro hiệu quả.
  • Cải thiện khả năng quản lý rủi ro của dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các rủi ro.
  • Xác suất xảy ra (High, Medium, Low).
  • Tác động của rủi ro (High, Medium, Low).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng ma trận để xác định các rủi ro quan trọng nhất.
  • Đội dự án (Project Team): Hỗ trợ xác định và đánh giá các rủi ro.
  • Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt các chiến lược ứng phó rủi ro.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định rủi ro: Liệt kê tất cả các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
  • Đánh giá xác suất và tác động: Gán giá trị cho từng rủi ro dựa trên tiêu chí đã thiết lập.
  • Xây dựng ma trận: Phân loại rủi ro theo các ô trong ma trận.
  • Lập kế hoạch ứng phó: Xây dựng các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ rủi ro.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Cập nhật ma trận thường xuyên để phản ánh tình hình thực tế của dự án.
  • Kết hợp ma trận với Risk Register để quản lý rủi ro toàn diện hơn.
  • Sử dụng phần mềm để tạo và theo dõi ma trận một cách hiệu quả.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một ma trận chia rủi ro thành 9 ô, từ rủi ro thấp đến rủi ro cao.
  • Nâng cao: Ma trận được tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động cập nhật trạng thái rủi ro.
  • Case Study Mini:
  • NASA:
  • NASA sử dụng Risk Probability and Impact Matrix để quản lý rủi ro trong các dự án không gian.
  • Ma trận giúp phân loại và ưu tiên các rủi ro kỹ thuật.
  • Kết quả: Tăng 25% hiệu quả trong việc xử lý các rủi ro quan trọng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Risk Probability and Impact Matrix chủ yếu được sử dụng để làm gì?
  • a. Phân loại và ưu tiên xử lý rủi ro dựa trên xác suất và tác động.
  • b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
  • c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
  • d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một rủi ro được đánh giá có xác suất cao và tác động lớn. Làm thế nào để sử dụng ma trận xác suất và tác động để xử lý hiệu quả?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Register
  • Risk Management Plan
  • Contingency Reserve
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
Icon email Icon phone Icon message Icon zalo