Risk Probability and Impact Assessment là quy trình đánh giá mức độ xác suất xảy ra và tác động của từng rủi ro trong dự án. Kết quả đánh giá này thường được sử dụng để ưu tiên các rủi ro cần xử lý.
Ví dụ: Một rủi ro được đánh giá có xác suất xảy ra 50% và tác động lớn đến tiến độ dự án sẽ được ưu tiên xử lý.
Mục đích sử dụng:
Xác định các rủi ro quan trọng nhất cần ưu tiên xử lý.
Đánh giá tác động tiềm ẩn của rủi ro đến dự án.
Hỗ trợ lập kế hoạch ứng phó rủi ro hiệu quả.
Nội dung cần thiết:
Danh sách các rủi ro đã xác định.
Thang đo xác suất và tác động.
Kết quả đánh giá và thứ tự ưu tiên.
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Phân tích và ưu tiên các rủi ro dựa trên kết quả đánh giá.
Đội dự án (Project Team): Cung cấp thông tin và hỗ trợ đánh giá rủi ro.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Phê duyệt kế hoạch ứng phó rủi ro.
Các bước áp dụng thực tế:
Xác định rủi ro: Liệt kê tất cả các rủi ro tiềm ẩn trong dự án.
Đánh giá: Gán điểm xác suất và tác động cho từng rủi ro.
Phân loại: Sắp xếp các rủi ro theo mức độ ưu tiên.
Lập kế hoạch: Xây dựng chiến lược xử lý cho các rủi ro quan trọng nhất.
Lưu ý thực tiễn:
Sử dụng thang đo xác suất và tác động nhất quán để đảm bảo tính chính xác.
Kết hợp với Risk Probability and Impact Matrix để trực quan hóa kết quả.
Đánh giá lại định kỳ khi dự án có thay đổi lớn.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một rủi ro có xác suất 40% và tác động trung bình được ưu tiên thấp hơn rủi ro có xác suất 20% và tác động lớn.
Nâng cao: Sử dụng phần mềm để tự động hóa quá trình đánh giá rủi ro.
Case Study Mini:
NASA:
NASA sử dụng Risk Probability and Impact Assessment để đánh giá các rủi ro kỹ thuật trong các dự án không gian.
Kết quả: Giảm 20% tác động của các rủi ro lớn bằng cách ưu tiên xử lý kịp thời.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Risk Probability and Impact Assessment chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Đánh giá mức độ xác suất xảy ra và tác động của rủi ro.
b. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
c. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một rủi ro có xác suất xảy ra thấp nhưng tác động rất lớn. Làm thế nào để sử dụng Risk Probability and Impact Assessment để xử lý rủi ro này?