Risk Breakdown Structure (RBS) là một công cụ tổ chức các rủi ro của dự án thành các nhóm hoặc danh mục theo cấu trúc phân cấp. RBS giúp xác định, phân loại, và quản lý rủi ro một cách có hệ thống.
Ví dụ: RBS của một dự án xây dựng có thể chia rủi ro thành các nhóm như "Rủi ro tài chính", "Rủi ro kỹ thuật", và "Rủi ro môi trường".
Mục đích sử dụng:
Tổ chức và phân loại rủi ro để dễ dàng quản lý.
Giúp nhận diện rủi ro đầy đủ và toàn diện.
Làm cơ sở để lập kế hoạch ứng phó rủi ro.
Nội dung cần thiết:
Các nhóm rủi ro chính (như tài chính, kỹ thuật, môi trường, con người).
Các danh mục chi tiết trong từng nhóm.
Mô tả và ví dụ cụ thể cho từng loại rủi ro.
Vai trò:
Quản lý dự án (Project Manager): Xây dựng và duy trì RBS để quản lý rủi ro.
Đội dự án (Project Team): Đóng góp vào việc nhận diện và phân loại rủi ro.
Nhà tài trợ dự án (Project Sponsor): Hỗ trợ đánh giá và xử lý các rủi ro chính.
Các bước áp dụng thực tế:
Nhận diện rủi ro: Thu thập thông tin từ các bên liên quan.
Phân loại rủi ro: Sắp xếp rủi ro vào các nhóm và danh mục cụ thể.
Xây dựng cấu trúc: Tạo RBS theo cấu trúc phân cấp để dễ dàng theo dõi.
Lưu ý thực tiễn:
Đảm bảo RBS bao quát tất cả các lĩnh vực rủi ro tiềm ẩn.
Cập nhật RBS thường xuyên khi có rủi ro mới xuất hiện.
Kết hợp RBS với Risk Register để quản lý rủi ro toàn diện hơn.
Ví dụ minh họa:
Cơ bản: Một RBS chia rủi ro thành 3 nhóm chính: kỹ thuật, tài chính, và con người.
Nâng cao: RBS tích hợp các chiến lược ứng phó rủi ro trong từng nhóm.
Case Study Mini:
Boeing:
Boeing sử dụng RBS để quản lý rủi ro trong các dự án sản xuất máy bay.
RBS giúp phân loại và ưu tiên các rủi ro liên quan đến kỹ thuật và tài chính.
Kết quả: Giảm 20% tác động tiêu cực từ các rủi ro chính.
Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
Risk Breakdown Structure (RBS) chủ yếu được sử dụng để làm gì?
a. Phân loại và tổ chức rủi ro trong dự án.
b. Ghi lại các thay đổi trong dự án.
c. Đo lường hiệu suất tiến độ của dự án.
d. Theo dõi chi phí thực tế của dự án.
Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
Một dự án phát hiện nhiều rủi ro tiềm ẩn chưa được nhận diện. Làm thế nào để sử dụng RBS để giải quyết vấn đề này?