Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Risk Audits and Reviews

Kiểm toán và đánh giá rủi ro

  • Định nghĩa:
  • Risk Audits and Reviews là các hoạt động đánh giá chính thức được thực hiện định kỳ trong suốt vòng đời dự án để xem xét hiệu quả của kế hoạch quản lý rủi ro, các biện pháp xử lý rủi ro, và việc thực hiện chiến lược quản lý rủi ro.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Kiểm toán các rủi ro liên quan đến an toàn lao động trong quá trình thi công để đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa được tuân thủ.
  • Ngành công nghệ: Đánh giá rủi ro trong quá trình triển khai hệ thống phần mềm để phát hiện và xử lý các lỗ hổng bảo mật.
  • Ngành sản xuất: Kiểm tra định kỳ các rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng để đảm bảo rằng nguyên vật liệu được cung cấp đúng thời hạn.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng các rủi ro được quản lý hiệu quả và các biện pháp xử lý rủi ro hoạt động đúng như kế hoạch.
  • Phát hiện các rủi ro mới hoặc chưa được giải quyết để đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
  • Cải thiện kế hoạch quản lý rủi ro và tối ưu hóa hiệu quả dự án.
  • Nội dung cần thiết:
  • Kế hoạch quản lý rủi ro: Bao gồm các chiến lược, biện pháp, và người chịu trách nhiệm xử lý rủi ro.
  • Danh sách rủi ro: Các rủi ro đã được ghi nhận trong sổ đăng ký rủi ro (Risk Register).
  • Báo cáo kiểm toán: Ghi nhận kết quả kiểm toán, bao gồm các rủi ro còn tồn tại, rủi ro mới, và hiệu quả của các biện pháp xử lý rủi ro.
  • Hành động tiếp theo: Các biện pháp cải thiện hoặc điều chỉnh kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Dẫn dắt và giám sát các hoạt động kiểm toán và đánh giá rủi ro.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin và dữ liệu liên quan đến các rủi ro đã xảy ra và cách xử lý.
  • Bên liên quan: Sử dụng kết quả kiểm toán để đánh giá trạng thái dự án và hỗ trợ các quyết định quản lý rủi ro.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Lập kế hoạch kiểm toán: Xác định mục tiêu, phạm vi, và lịch trình kiểm toán.
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin từ sổ đăng ký rủi ro, báo cáo dự án, và nhóm thực hiện.
  • Thực hiện kiểm toán: Đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý rủi ro và phát hiện các rủi ro mới.
  • Báo cáo: Tổng hợp kết quả kiểm toán và đề xuất các hành động cải thiện.
  • Theo dõi: Đảm bảo rằng các hành động cải thiện được thực hiện và hiệu quả của chúng được đánh giá.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kiểm toán rủi ro nên được thực hiện định kỳ hoặc khi có sự kiện quan trọng trong dự án.
  • Sử dụng các công cụ phân tích rủi ro như ma trận rủi ro hoặc phần mềm quản lý rủi ro để hỗ trợ quá trình kiểm toán.
  • Đảm bảo rằng kết quả kiểm toán được truyền đạt đầy đủ và minh bạch đến các bên liên quan.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án nhỏ sử dụng bảng Excel để ghi nhận và kiểm tra các rủi ro hàng tháng.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng phần mềm RiskWatch để tự động hóa quy trình kiểm toán rủi ro và tạo báo cáo chi tiết.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng hệ thống xử lý nước thải:
  • Ứng dụng: Thực hiện kiểm toán rủi ro mỗi quý để đánh giá các biện pháp xử lý rủi ro liên quan đến môi trường và an toàn lao động.
  • Kết quả: Phát hiện và xử lý sớm 3 rủi ro tiềm năng, giúp dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của kiểm toán rủi ro là:
  • a. Loại bỏ hoàn toàn các rủi ro trong dự án.
  • b. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý rủi ro và phát hiện các rủi ro mới.
  • c. Tăng tốc độ hoàn thành dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn đã xảy ra một số rủi ro không được ghi nhận trước đó. Làm thế nào bạn thực hiện kiểm toán rủi ro để đảm bảo rằng tất cả các rủi ro đã được quản lý đúng cách?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Risk Management Plan: Kế hoạch quản lý rủi ro.
  • Risk Register: Sổ đăng ký rủi ro.
  • Audit Reporting: Báo cáo kiểm toán.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

9 - 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo