Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát Triển Năng Lực Lãnh Đạo

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Resource Optimization Techniques

Kỹ thuật tối ưu hóa tài nguyên

  • Định nghĩa:
  • Resource Optimization Techniques là các phương pháp được sử dụng để cân bằng nhu cầu tài nguyên và sự sẵn có của tài nguyên trong một dự án. Các kỹ thuật này đảm bảo rằng tài nguyên được sử dụng hiệu quả nhất, tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí, đồng thời đảm bảo tiến độ và mục tiêu dự án.
  • Các kỹ thuật chính:
  • Resource Leveling (Điều chỉnh tài nguyên):
  • Thay đổi lịch trình dự án để cân bằng việc phân bổ tài nguyên, thường bằng cách điều chỉnh thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của các nhiệm vụ.
  • Kết quả: Dự án có thể kéo dài nhưng tài nguyên được sử dụng tối ưu.
  • Resource Smoothing (Làm mịn tài nguyên):
  • Điều chỉnh phân bổ tài nguyên trong giới hạn thời gian cho phép, không thay đổi mốc thời gian hoàn thành dự án.
  • Kết quả: Phân bổ tài nguyên hợp lý mà không ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
  • Ví dụ:
  • Resource Leveling: Một dự án xây dựng điều chỉnh lịch trình sử dụng máy móc để tránh trùng lặp, dẫn đến kéo dài thời gian hoàn thành thêm 2 tuần.
  • Resource Smoothing: Trong một dự án IT, lập trình viên được phân bổ đều đặn cho các nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo họ không bị quá tải.
  • Mục đích sử dụng:
  • Tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên trong dự án.
  • Giảm thiểu tình trạng quá tải hoặc lãng phí tài nguyên.
  • Đảm bảo rằng dự án có thể tiến hành với các tài nguyên sẵn có mà không cần thêm chi phí lớn.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách tài nguyên sẵn có và lịch tài nguyên (Resource Calendars).
  • Thông tin về yêu cầu tài nguyên cho từng nhiệm vụ.
  • Kế hoạch tiến độ của dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Lập kế hoạch và áp dụng các kỹ thuật tối ưu hóa tài nguyên để cân bằng nhu cầu và sự sẵn có.
  • Nhóm quản lý tài nguyên (Resource Management Team): Hỗ trợ cung cấp thông tin về tình trạng sẵn có của tài nguyên.
  • Nhóm dự án (Project Team): Thực hiện các điều chỉnh theo chỉ đạo từ kế hoạch tối ưu hóa.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định yêu cầu: Ghi nhận nhu cầu tài nguyên cụ thể cho từng nhiệm vụ và giai đoạn dự án.
  • Đánh giá sẵn có: Phân tích lịch tài nguyên để xác định sự trùng lặp hoặc thiếu hụt.
  • Lựa chọn kỹ thuật: Chọn giữa Resource Leveling hoặc Resource Smoothing dựa trên mức độ ưu tiên giữa thời gian và hiệu quả tài nguyên.
  • Thực hiện: Cập nhật lịch trình dự án để phản ánh các điều chỉnh.
  • Theo dõi: Đảm bảo rằng các điều chỉnh mang lại hiệu quả mong muốn và không ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ hoặc ngân sách.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Kỹ thuật Resource Leveling phù hợp với các dự án không bị giới hạn nghiêm ngặt về thời gian.
  • Resource Smoothing thường được áp dụng trong các dự án có mốc thời gian cố định.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như MS Project hoặc Primavera để tự động hóa quá trình tối ưu hóa tài nguyên.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án sản xuất điều chỉnh lịch làm việc của nhân viên để tránh tình trạng làm thêm giờ liên tục, giảm mệt mỏi và tăng hiệu quả.
  • Nâng cao: Một công ty năng lượng sử dụng Resource Smoothing để đảm bảo các kỹ sư quan trọng được phân bổ hợp lý cho nhiều dự án cùng lúc mà không ảnh hưởng đến tiến độ.
  • Case Study Mini:
  • Shell:
  • Shell áp dụng kỹ thuật Resource Leveling trong các dự án khai thác dầu khí để tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị và nhân sự, tránh trùng lặp giữa các khu vực khai thác.
  • Kết quả: Giảm 20% chi phí vận hành và tăng hiệu suất sử dụng tài nguyên lên 30%.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Resource Smoothing thường được sử dụng khi nào?
  • a. Khi tài nguyên bị thiếu hụt nghiêm trọng.
  • b. Khi thời gian hoàn thành dự án không thể thay đổi.
  • c. Khi cần thay đổi mốc thời gian hoàn thành dự án.
  • d. Khi cần tối đa hóa lợi nhuận từ tài nguyên.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Trong dự án của bạn, một số nhân sự chủ chốt bị quá tải do phân bổ công việc không đồng đều. Làm thế nào bạn áp dụng kỹ thuật tối ưu hóa tài nguyên để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Resource Calendars (Lịch tài nguyên): Lịch trình sẵn có của tài nguyên.
  • Schedule Management (Quản lý tiến độ): Quản lý lịch trình dự án.
  • Critical Path Method (CPM): Phương pháp xác định các nhiệm vụ quan trọng trong dự án.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 5 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo