Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Resource Optimization (Leveling and Smoothing)

Tối ưu hóa tài nguyên (Cân bằng và Làm mịn tài nguyên)

  • Định nghĩa:
  • Resource Optimization là quá trình điều chỉnh việc phân bổ tài nguyên trong dự án để đạt hiệu quả cao nhất. Hai phương pháp chính trong tối ưu hóa tài nguyên là:
  • Resource Leveling (Cân bằng tài nguyên): Điều chỉnh tiến độ dự án để tài nguyên không bị sử dụng vượt mức.
  • Resource Smoothing (Làm mịn tài nguyên): Điều chỉnh sử dụng tài nguyên trong giới hạn đường cơ sở tiến độ mà không thay đổi thời gian hoàn thành dự án.
  • Ví dụ: Trong một dự án xây dựng, nếu một nhân viên kỹ thuật được lên lịch làm việc cho hai nhiệm vụ trùng thời gian, Resource Leveling có thể điều chỉnh lại tiến độ để tránh tình trạng quá tải.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo rằng tài nguyên không bị quá tải hoặc sử dụng không hiệu quả.
  • Duy trì tiến độ dự án trong phạm vi kế hoạch khi sử dụng Resource Smoothing.
  • Giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc phân bổ tài nguyên không đồng đều.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định tình trạng tài nguyên: Xem xét mức độ sẵn có và tình trạng sử dụng tài nguyên hiện tại trong dự án.
  • Phân tích nhu cầu tài nguyên: Đánh giá xem tài nguyên có bị quá tải hoặc không sử dụng hết công suất hay không.
  • Áp dụng phương pháp tối ưu hóa:
  • Resource Leveling: Điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc của các hoạt động để giải quyết xung đột tài nguyên.
  • Resource Smoothing: Điều chỉnh mức sử dụng tài nguyên trong phạm vi tiến độ đã lập kế hoạch.
  • Kiểm tra lại tiến độ: Đảm bảo rằng các thay đổi không ảnh hưởng tiêu cực đến mục tiêu dự án.
  • Theo dõi và đánh giá: Liên tục giám sát việc phân bổ tài nguyên để tối ưu hóa thêm khi cần thiết.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Resource Leveling có thể kéo dài thời gian hoàn thành dự án, vì vậy cần được sử dụng khi thời gian không phải là ưu tiên cao nhất.
  • Resource Smoothing phù hợp cho các dự án có thời gian cố định nhưng cần tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như Microsoft Project để hỗ trợ tự động hóa quá trình tối ưu hóa.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án phát hiện rằng một tài nguyên máy móc đang được lên lịch hoạt động quá mức. Resource Leveling được sử dụng để điều chỉnh tiến độ nhằm giảm tải cho máy móc này.
  • Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng Resource Smoothing để đảm bảo rằng các nhà phát triển phần mềm có khối lượng công việc ổn định trong toàn bộ dự án.
  • Case Study Mini:
  • Apple:
  • Apple áp dụng tối ưu hóa tài nguyên trong các dự án sản xuất sản phẩm mới:
  • Phát hiện: Một số nhân viên thiết kế sản phẩm bị quá tải trong giai đoạn thử nghiệm.
  • Hành động: Sử dụng Resource Leveling để phân bổ lại công việc và giảm áp lực cho nhân viên.
  • Kết quả: Tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu rủi ro do sai sót.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Resource Smoothing khác với Resource Leveling ở điểm nào?
  • a. Resource Smoothing không làm thay đổi thời gian hoàn thành dự án.
  • b. Resource Smoothing tập trung vào việc tối đa hóa thời gian hoàn thành dự án.
  • c. Resource Smoothing luôn kéo dài thời gian dự án.
  • d. Resource Smoothing không liên quan đến phân bổ tài nguyên.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Một dự án phát hiện rằng một số nhân viên đang bị quá tải trong giai đoạn đầu. Làm thế nào để áp dụng Resource Leveling để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Schedule Management (Quản lý tiến độ): Xây dựng và điều chỉnh tiến độ dự án.
  • Resource Allocation (Phân bổ tài nguyên): Quá trình sắp xếp tài nguyên phù hợp với nhu cầu dự án.
  • Critical Path (Đường găng): Các hoạt động không có Float, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án.
  • Capacity Planning (Lập kế hoạch năng lực): Dự đoán và quản lý khả năng sẵn có của tài nguyên.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo