Hotline: 0708 25 99 25
English Tiếng Việt
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Tài chính và Kế toán quản trị

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Resource Histogram Utilization

Sử dụng biểu đồ nguồn lực

  • Định nghĩa:
  • Resource Histogram Utilization là quá trình sử dụng biểu đồ để trực quan hóa và phân tích mức độ sử dụng nguồn lực trong dự án. Biểu đồ này giúp quản lý dự án xác định sự phân bổ nguồn lực, phát hiện các vấn đề quá tải hoặc lãng phí, và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Sử dụng biểu đồ nguồn lực để theo dõi số lượng công nhân được phân bổ cho từng giai đoạn thi công.
  • Ngành công nghệ: Phân tích biểu đồ để đảm bảo rằng các lập trình viên không bị quá tải công việc trong các sprint phát triển phần mềm.
  • Ngành sản xuất: Theo dõi việc sử dụng máy móc và thiết bị trong dây chuyền sản xuất để đảm bảo năng suất tối đa.
  • Mục đích sử dụng:
  • Xác định mức độ sử dụng nguồn lực theo thời gian để quản lý hiệu quả hơn.
  • Phát hiện các vấn đề như nguồn lực bị quá tải hoặc sử dụng không hiệu quả.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch và điều chỉnh lịch trình để tối ưu hóa sử dụng nguồn lực.
  • Nội dung cần thiết:
  • Dữ liệu nguồn lực: Bao gồm thông tin về số lượng, loại nguồn lực, và thời gian làm việc.
  • Lịch trình: Cung cấp thông tin về tiến độ và thời gian thực hiện các nhiệm vụ.
  • Biểu đồ nguồn lực: Hiển thị mức độ sử dụng nguồn lực theo thời gian dưới dạng cột hoặc đường.
  • Phân tích: Đánh giá dữ liệu biểu đồ để phát hiện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Sử dụng biểu đồ để theo dõi và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực.
  • Nhóm thực hiện: Cung cấp thông tin thực tế để cập nhật biểu đồ nguồn lực.
  • Bên liên quan: Sử dụng biểu đồ để đánh giá và hỗ trợ quyết định liên quan đến nguồn lực.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Thu thập dữ liệu: Ghi nhận thông tin về nguồn lực, nhiệm vụ, và lịch trình.
  • Lập biểu đồ: Sử dụng phần mềm như Microsoft Project hoặc Excel để tạo biểu đồ nguồn lực.
  • Phân tích: Đánh giá biểu đồ để xác định các vấn đề như quá tải hoặc lãng phí nguồn lực.
  • Điều chỉnh: Thực hiện các biện pháp như phân bổ lại công việc hoặc tái sử dụng nguồn lực để giải quyết các vấn đề.
  • Theo dõi: Cập nhật biểu đồ định kỳ để đảm bảo rằng các thay đổi được phản ánh đầy đủ.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo rằng dữ liệu nguồn lực được cập nhật liên tục để phản ánh tình trạng thực tế.
  • Sử dụng các công cụ phần mềm để tự động hóa việc tạo và cập nhật biểu đồ nguồn lực.
  • Kết hợp biểu đồ nguồn lực với các kỹ thuật như Resource Leveling (Cân bằng nguồn lực) hoặc Resource Smoothing (Làm mịn nguồn lực) để tối ưu hóa hiệu quả.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một nhóm dự án sử dụng Excel để tạo biểu đồ nguồn lực đơn giản hiển thị số giờ làm việc của từng thành viên trong tuần.
  • Nâng cao: Một tổ chức lớn sử dụng Primavera để tạo biểu đồ nguồn lực tự động, tích hợp với lịch trình dự án và phân tích chi tiết.
  • Case Study Mini:
  • Dự án xây dựng tòa nhà thương mại:
  • Ứng dụng: Sử dụng biểu đồ nguồn lực để theo dõi số lượng công nhân làm việc tại từng giai đoạn, phát hiện rằng một số giai đoạn có nguy cơ quá tải.
  • Kết quả: Tái phân bổ nguồn lực và thuê thêm nhân công tạm thời, giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ mà không làm tăng chi phí đáng kể.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Mục tiêu chính của việc sử dụng biểu đồ nguồn lực là:
  • a. Loại bỏ hoàn toàn các vấn đề liên quan đến nguồn lực.
  • b. Xác định mức độ sử dụng nguồn lực theo thời gian để tối ưu hóa hiệu quả.
  • c. Đánh giá hiệu suất cá nhân trong nhóm thực hiện.
  • d. Tăng tốc độ hoàn thành dự án bằng cách giảm nguồn lực.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp tình trạng một số nguồn lực bị quá tải trong khi các nguồn lực khác không được sử dụng hiệu quả. Làm thế nào bạn sử dụng biểu đồ nguồn lực để giải quyết vấn đề này?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Resource Leveling: Cân bằng nguồn lực.
  • Resource Smoothing: Làm mịn nguồn lực.
  • Performance Metrics: Chỉ số hiệu suất.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

6 + 4 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo