Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Lãnh đạo & Phát triển nhân sự

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Resource Calendars for Team Management

Lịch tài nguyên cho quản lý đội nhóm

  • Định nghĩa:
  • Resource Calendars for Team Management là các tài liệu hoặc công cụ được sử dụng để lập kế hoạch và quản lý thời gian làm việc của các thành viên trong nhóm dự án. Lịch tài nguyên giúp xác định tính khả dụng của nguồn lực, lên lịch công việc và tránh xung đột trong việc phân bổ nguồn lực.
  • Ví dụ thực tiễn:
  • Ngành xây dựng: Lập lịch tài nguyên để đảm bảo các công nhân và thiết bị xây dựng sẵn sàng vào các giai đoạn thi công quan trọng.
  • Ngành công nghệ: Tạo lịch làm việc cho nhóm phát triển phần mềm, đồng bộ hóa thời gian của các nhà phát triển và kiểm thử viên.
  • Ngành dịch vụ: Sử dụng lịch tài nguyên để phân bổ thời gian làm việc của nhân viên trong chiến dịch quảng bá sản phẩm.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo nguồn lực sẵn sàng và được phân bổ một cách hiệu quả.
  • Giảm thiểu xung đột trong việc sử dụng nguồn lực.
  • Tối ưu hóa thời gian làm việc và hiệu suất của đội nhóm.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách nguồn lực: Gồm nhân sự, thiết bị, và các tài nguyên khác.
  • Thời gian sẵn sàng: Ghi rõ các ngày làm việc, nghỉ phép, hoặc thời gian không khả dụng.
  • Phân bổ công việc: Xác định nhiệm vụ và thời gian thực hiện cụ thể của từng thành viên hoặc tài nguyên.
  • Cập nhật định kỳ: Điều chỉnh lịch tài nguyên khi có sự thay đổi trong kế hoạch dự án.
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án: Theo dõi và điều phối lịch tài nguyên để đảm bảo tiến độ.
  • Nhóm thực hiện: Tuân thủ lịch tài nguyên và thông báo kịp thời về các xung đột hoặc thay đổi.
  • Bên liên quan: Hỗ trợ và xác nhận tính khả dụng của nguồn lực khi cần thiết.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nguồn lực: Liệt kê tất cả các nguồn lực cần thiết cho dự án.
  • Lập lịch: Sử dụng công cụ như Excel, Microsoft Project hoặc các phần mềm quản lý dự án khác để tạo lịch tài nguyên.
  • Theo dõi và điều chỉnh: Cập nhật lịch tài nguyên thường xuyên để phản ánh các thay đổi về kế hoạch.
  • Truyền thông: Chia sẻ lịch tài nguyên với các thành viên trong nhóm và bên liên quan.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Đảm bảo lịch tài nguyên được đồng bộ với lịch trình dự án.
  • Tích hợp lịch tài nguyên với công cụ quản lý dự án để giảm sai sót và tăng hiệu quả.
  • Giữ tính linh hoạt để điều chỉnh lịch tài nguyên khi có các thay đổi bất ngờ.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Tạo bảng Excel để theo dõi thời gian sẵn sàng của từng thành viên nhóm.
  • Nâng cao: Sử dụng phần mềm như Primavera hoặc Smartsheet để tự động hóa việc quản lý lịch tài nguyên.
  • Case Study Mini:
  • Dự án tổ chức hội thảo quốc tế:
  • Ứng dụng: Lập lịch tài nguyên để phân bổ thời gian làm việc của đội tổ chức sự kiện.
  • Kết quả: Đảm bảo các nguồn lực sẵn sàng đúng thời điểm, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả thực hiện.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Lịch tài nguyên (Resource Calendars) được sử dụng chủ yếu để:
  • a. Quản lý chi phí dự án.
  • b. Theo dõi tính khả dụng và phân bổ thời gian của các nguồn lực.
  • c. Lập kế hoạch rủi ro trong dự án.
  • d. Đánh giá hiệu suất của nhóm dự án.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp phải vấn đề do một số nhân viên không sẵn sàng làm việc vào các thời điểm quan trọng. Bạn sẽ làm gì để tối ưu hóa lịch tài nguyên và tránh các vấn đề tương tự?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Resource Management Plan: Kế hoạch quản lý nguồn lực.
  • Team Management: Quản lý đội nhóm.
  • Work Breakdown Structure (WBS): Cấu trúc phân chia công việc.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 - 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo