.png){kind=logo}
Từ điển quản lý
Resource Calendars
Lịch tài nguyên
- Định nghĩa:
- Resource Calendars là tài liệu hoặc công cụ hiển thị lịch trình sẵn có của các tài nguyên (nhân sự, thiết bị, cơ sở vật chất) trong một khoảng thời gian nhất định. Nó giúp quản lý dự án xác định khi nào và trong bao lâu các tài nguyên này có thể được sử dụng.
- Ví dụ:
- Trong một dự án xây dựng, lịch tài nguyên hiển thị rằng cần cẩu sẽ không sẵn có trong tuần thứ 3 do bảo trì định kỳ.
- Một dự án phần mềm sử dụng lịch tài nguyên để ghi chú rằng một lập trình viên chủ chốt sẽ nghỉ phép từ ngày 15 đến ngày 20.
- Mục đích sử dụng:
- Giúp quản lý dự án lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên hiệu quả.
- Tránh xung đột trong việc sử dụng tài nguyên giữa các nhiệm vụ hoặc dự án khác nhau.
- Đảm bảo rằng các tài nguyên quan trọng luôn được quản lý và sử dụng đúng cách.
- Nội dung cần thiết:
- Thông tin về tài nguyên (nhân sự, thiết bị, cơ sở vật chất).
- Thời gian sẵn có của tài nguyên.
- Thời gian tài nguyên không sẵn có (nghỉ phép, bảo trì, hoặc sử dụng cho dự án khác).
- Vai trò:
- Quản lý dự án (Project Manager): Sử dụng lịch tài nguyên để lập kế hoạch và điều phối công việc.
- Nhóm quản lý tài nguyên (Resource Management Team): Cập nhật thông tin sẵn có của các tài nguyên.
- Nhóm dự án (Project Team): Tuân thủ lịch trình sử dụng tài nguyên để đảm bảo tiến độ.
- Các bước áp dụng thực tế:
- Xác định tài nguyên: Liệt kê tất cả tài nguyên cần thiết cho dự án.
- Thu thập thông tin: Ghi nhận thời gian sẵn có và không sẵn có của từng tài nguyên.
- Lập lịch: Sử dụng phần mềm hoặc công cụ để tạo lịch tài nguyên, đảm bảo rằng không có xung đột xảy ra.
- Theo dõi và cập nhật: Thường xuyên cập nhật lịch tài nguyên để phản ánh tình trạng thực tế.
- Lưu ý thực tiễn:
- Đảm bảo rằng lịch tài nguyên được chia sẻ và đồng bộ với tất cả các bên liên quan để tránh xung đột.
- Sử dụng phần mềm như MS Project hoặc Primavera để quản lý lịch tài nguyên tự động.
- Kết hợp lịch tài nguyên với kế hoạch tiến độ để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
- Ví dụ minh họa:
- Cơ bản: Một dự án xây dựng tạo lịch tài nguyên để đảm bảo rằng máy móc không bị trùng lặp sử dụng cho nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Nâng cao: Một công ty công nghệ sử dụng lịch tài nguyên tích hợp với phần mềm quản lý dự án để tự động cập nhật thời gian sẵn có của nhân sự và thiết bị.
- Case Study Mini:
- Tesla:
- Tesla sử dụng lịch tài nguyên để quản lý các máy móc sản xuất tại nhà máy Gigafactory. Lịch này được cập nhật theo thời gian thực để phản ánh trạng thái sẵn có của các thiết bị và ca làm việc của nhân viên.
- Kết quả: Tăng 15% hiệu quả sử dụng tài nguyên và giảm 10% thời gian chờ đợi trong các quy trình sản xuất.
- Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
- Resource Calendars được sử dụng để:
- a. Xác định tiến độ dự án.
- b. Theo dõi thời gian sẵn có và không sẵn có của tài nguyên.
- c. Phân tích rủi ro dự án.
- d. Xác định chi phí tài nguyên trong dự án.
- Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
- Trong dự án, bạn nhận thấy thiết bị quan trọng không sẵn có vào tuần thứ 4 như kế hoạch ban đầu. Làm thế nào bạn sử dụng lịch tài nguyên để điều chỉnh lịch trình và đảm bảo tiến độ dự án?
- Liên kết thuật ngữ liên quan:
- Resource Leveling (Điều chỉnh tài nguyên): Phương pháp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
- Schedule Management (Quản lý tiến độ): Quản lý lịch trình dự án.
- Resource Optimization Techniques (Kỹ thuật tối ưu hóa tài nguyên): Phương pháp cân đối việc phân bổ tài nguyên.
- Gợi ý hỗ trợ:
- Gửi email đến info@fmit.vn.
- Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto
- 360 Feedback
- 360-Degree Customer View
- 360-Degree Feedback
- 360-Degree Feedback for Talent Development
- 360-Degree Feedback Systems
- 3D Printing for On-Demand Distribution
- 3D Printing in Logistics
- 3D Printing in Manufacturing
- 3D Printing in Production Optimization
- 3D Printing in Supply Chain
- 3D Printing Innovation Risk
- 12 Principles Behind the Agile Manifesto là gì?
- 5S trong sản xuất
- 8 loại lãng phí trong sản xuất tinh gọn (Lean)
- Acceptance Test Driven Development là gì?
- Agile Manifesto
- Agile Project Management Skills
- Agile Spike
- AI cảm xúc trong quản lý nhân sự
- AI dự đoán để nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt trong sản xuất
- AI dự đoán hiệu chuẩn thiết bị trong sản xuất
- AI đảm bảo an toàn tâm lý cho lực lượng lao động
- AI đo lường sự tin cậy và mức độ gắn kết của nhân viên
Đối tác
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
HỖ TRỢ THANH TOÁN
THÔNG TIN THANH TOÁN
Chủ tài khoản: Công Ty Cổ Phần Đào Tạo Tư Vấn Quốc Tế FMIT
Số tài khoản: 060.119.856.461
Ngân Hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín - CN Sài Gòn
Điện thoại: (028) 3930 1724 - (028) 3930 1725 - (028) 3930 1726
Hotline: 0708 25 99 25
để xác nhận việc hoàn tất thanh toán.
PMI®, PMP®, Project Management Professional, PMI-RMP®, PMBOK® and the PMI® Registered Education Provider logo are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
© Bản quyền thuộc về Viện FMIT
Trụ sở chính - Tầng 5, 126 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. HCM
Văn phòng đại diện tại Hà Nội - Tầng 7, Số 18 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Tel: (028) 3930 1724 | Fax: (028) 3930 1725 | Hotline: 0708 25 99 25 (HCM) – 093 848 6939 (HN)
Hotline phản ánh chất lượng dịch vụ: 0988 54 00 11
Email: info@fmit.vn - Website: www.fmit.vn
