Hotline: 0708 25 99 25
Viện đào tạo FMIT
Góc bài viết
Tải Brochure
Giải thưởng
Từ điển quản lý
Thi thử
Mentorship Expertise

Khóa học

Quản lý dự án

Luyện thi PMP®

Agile scrum expert

Quản trị rủi ro & Kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Luyện thi chứng chỉ CIA®

Luyện thi CICS®

Quản lý chuỗi cung ứng

Luyện thi CSCP®

Quản trị cung ứng mua hàng

Luyện thi chứng chỉ CPSM

Phát triển lãnh đạo cấp cao

Giám đốc điều hành

Giám đốc Kiểm toán nội bộ

Kế toán quản trị

Quản trị tài chính

Quản trị doanh nghiệp

Quản trị logistics

Từ điển quản lý

Resource Allocation

Phân bổ tài nguyên

  • Định nghĩa:
  • Resource Allocation là quá trình phân bổ tài nguyên như nhân lực, thiết bị, ngân sách và cơ sở vật chất để hoàn thành các nhiệm vụ và mục tiêu dự án. Quá trình này đảm bảo rằng các tài nguyên sẵn có được sử dụng hiệu quả nhất, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt.
  • Ví dụ:
  • Một dự án phần mềm phân bổ 3 lập trình viên làm việc toàn thời gian và 1 chuyên viên kiểm thử làm việc bán thời gian.
  • Trong một dự án xây dựng, máy xúc được phân bổ sử dụng từ ngày 1 đến ngày 10, sau đó chuyển sang dự án khác.
  • Mục đích sử dụng:
  • Đảm bảo tài nguyên được sử dụng đúng cách và hiệu quả để đạt mục tiêu dự án.
  • Giảm thiểu tình trạng quá tải hoặc thiếu tài nguyên trong quá trình thực hiện dự án.
  • Tăng cường khả năng hoàn thành dự án đúng tiến độ, phạm vi và ngân sách.
  • Nội dung cần thiết:
  • Danh sách các tài nguyên cần thiết (nhân lực, thiết bị, ngân sách).
  • Lịch sẵn có của tài nguyên (Resource Calendars).
  • Kế hoạch tiến độ dự án (Schedule Management Plan).
  • Vai trò:
  • Quản lý dự án (Project Manager): Phân bổ tài nguyên dựa trên mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ.
  • Nhóm quản lý tài nguyên (Resource Management Team): Theo dõi và cung cấp thông tin về sẵn có của tài nguyên.
  • Nhóm dự án (Project Team): Sử dụng tài nguyên đúng mục đích và hiệu quả.
  • Các bước áp dụng thực tế:
  • Xác định nhu cầu: Lập danh sách các nhiệm vụ và yêu cầu tài nguyên cần thiết.
  • Đánh giá sẵn có: Kiểm tra lịch tài nguyên để xác định thời gian và khả năng sẵn có.
  • Phân bổ: Phân bổ tài nguyên dựa trên mức độ ưu tiên của nhiệm vụ và khả năng sẵn có.
  • Theo dõi: Giám sát việc sử dụng tài nguyên để điều chỉnh khi cần thiết.
  • Lưu ý thực tiễn:
  • Sử dụng phần mềm quản lý dự án như MS Project hoặc Primavera để tự động hóa quá trình phân bổ tài nguyên.
  • Đảm bảo giao tiếp rõ ràng với các bên liên quan để tránh xung đột về tài nguyên.
  • Liên tục đánh giá và tối ưu hóa phân bổ tài nguyên khi dự án tiến triển.
  • Ví dụ minh họa:
  • Cơ bản: Một dự án tổ chức sự kiện phân bổ 5 nhân viên để chuẩn bị sân khấu và 3 nhân viên để giám sát hậu trường.
  • Nâng cao: Một công ty năng lượng sử dụng hệ thống ERP để tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên giữa nhiều dự án khác nhau.
  • Case Study Mini:
  • Amazon:
  • Amazon sử dụng các thuật toán AI để tối ưu hóa phân bổ tài nguyên trong các trung tâm phân phối, đảm bảo rằng nhân viên và máy móc được sử dụng hiệu quả nhất.
  • Kết quả: Tăng 30% năng suất và giảm thời gian xử lý đơn hàng.
  • Câu hỏi kiểm tra nhanh (Quick Quiz):
  • Resource Allocation chủ yếu được sử dụng để:
  • a. Xác định chi phí tài nguyên trong dự án.
  • b. Phân bổ tài nguyên để hoàn thành nhiệm vụ dự án.
  • c. Theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
  • d. Quản lý các rủi ro tài nguyên.
  • Câu hỏi tình huống (Scenario-Based Question):
  • Dự án của bạn gặp vấn đề thiếu nhân sự trong một nhiệm vụ quan trọng. Làm thế nào bạn sử dụng kỹ thuật phân bổ tài nguyên để giải quyết vấn đề mà không ảnh hưởng đến tiến độ chung?
  • Liên kết thuật ngữ liên quan:
  • Resource Optimization Techniques (Kỹ thuật tối ưu hóa tài nguyên).
  • Resource Calendars (Lịch tài nguyên): Tài liệu ghi lại thời gian sẵn có của tài nguyên.
  • Schedule Management (Quản lý tiến độ): Quản lý lịch trình dự án để đảm bảo sử dụng hiệu quả tài nguyên.
  • Gợi ý hỗ trợ:
  • Gửi email đến info@fmit.vn.
  • Nhắn tin qua Zalo số 0708 25 99 25.

Đăng ký nhận tin

7 + 2 =

Đối tác

Agile Scrum Master
ISM
Học Viện Sáng Tạo Toàn Cầu
IIA
ICI
PMI

Kết nối với chúng tôi

Icon email Icon phone Icon message Icon zalo